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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft unserer Hochschulverwaltung und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Familiengerechte Hochschule mit agiler Kultur und Fokus auf Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der Hochschulverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und gute SQL-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Wirkung auf zentrale Verwaltungsprozesse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die digitale Zukunft unserer Hochschulverwaltung. Im Campusmanagement-Support verbinden Sie Technik, Prozesse und Serviceorientierung und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie übernehmen dabei eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse.
- Daten im Campusmanagementsystem (insb. HISinOne-EXA) analysieren, pflegen und migrieren
- Berichte, Auswertungen sowie Serien- und Bescheidvorlagen erstellen und kontinuierlich weiterentwickeln
- Verwaltungsprozesse in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung systemseitig abbilden und optimieren
- Eng mit Prüfungsämtern, IT-Abteilungen, Fachbereichen sowie externen Systemanbietern als fachliche Ansprechperson zusammenarbeiten
- Teilprojekte im Rahmen der Digitalisierung eigenständig koordinieren und umsetzen
- Bei der Systemkonfiguration und Parametrisierung aktiv mitwirken
- Schulungsunterlagen erstellen und interne Schulungen durchführen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, o. Ä.
- Gutes Verständnis relationaler Datenbanken und komplexer Datenstrukturen
- Gute Kenntnisse in MS Access und MS Excel
- Sicherer Umgang mit OpenOffice / LibreOffice
- Gute Kenntnisse in SQL (SELECT, JOIN, WHERE, GROUP BY) sowie in XML (Datenaustausch)
- Hohe Selbstorganisation, Priorisierungsfähigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Praktische Erfahrung mit HISinOne oder die Bereitschaft, sich intensiv in ein Campusmanagementsystem einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Optimierung von Prozessen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Spannungsfeld von Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie Digitalisierung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine Vergütung – je nach Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Wirkung Ihrer Arbeit auf zentrale Verwaltungsprozesse
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 % Beschäftigungsumfang) zu besetzen und auf drei Jahre befristet.
Application Manager Campusmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Biberach
Kontaktperson:
Hochschule Biberach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Application Manager Campusmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Hochschule und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die digitale Zukunft der Hochschulverwaltung einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Application Manager Campusmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Application Manager Campusmanagement passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Daten und Prozessen umgegangen bist. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast – das spricht für deine Fähigkeiten!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Biberach vorbereitest
✨Verstehe die Hochschule und ihre Werte
Informiere dich über die familiäre und agile Struktur der Hochschule. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Inklusion und Diversität verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Werten der Hochschule herzustellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle des Application Managers technisches Wissen erfordert, solltest du dich mit HISinOne, relationalen Datenbanken und SQL vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du komplexe Probleme gelöst hast. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und deine Selbstorganisation genutzt hast, um Herausforderungen zu meistern. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an der Position interessiert bist.