Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Präsidium bei strategischen Hochschulentwicklungen und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Hochschule Bielefeld - ein Ort für Vielfalt, Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Entscheidungsprozesse einer großen Hochschule und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Interesse an Hochschulpolitik sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
Sie unterstützen das Präsidium in einer zentralen Schnittstellenfunktion bei der Steuerung und Weiterentwicklung der Hochschule. Dabei verbinden Sie konzeptionell-strategische Aufgaben mit der Koordination des Leitungsvorbereichs.
IHRE AUFGABEN
- Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung des Präsidiums bei strategischen Fragestellungen der Hochschulentwicklung und Governance
- Selbstständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen auf Leitungsebene
- Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung der Termine des Präsidiums einschließlich inhaltlicher Vorbereitung und Briefings
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen sowie Reden und Stellungnahmen
- Organisation und Weiterentwicklung effizienter Abläufe im Leitungsvorzimmer des Präsidiums
- Wahrnehmung einer zentralen Koordinations- und Kommunikationsfunktion zu Fachbereichen, zentralen Einrichtungen sowie externen Stakeholdern
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten, strategischen Sonderaufgaben und kurzfristigen Anfragen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
- Ausgeprägtes Interesse an hochschulpolitischen und strategischen Fragestellungen im Wissenschaftssystem
- Erste einschlägige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung oder in vergleichbaren Kontexten sind wünschenswert
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und präzise aufzubereiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zum Präsidium
- Einblicke in zentrale Steuerungs- und Entscheidungsprozesse einer großen Hochschule für angewandte Wissenschaften
- Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
- Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 992610 bis zum 07.08.2026 in unserem Bewerbungsportal.
Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Assistent:in der Hochschulleitung Arbeitgeber: Hochschule Bielefeld
Die Hochschule Bielefeld bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein starkes Engagement für Vielfalt und Nachhaltigkeit geprägt ist. Als Teil des Projekts POTENZIAL haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der qualitativen Forschung zu vertiefen und flexibel in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Chance, an innovativen Forschungsprojekten mitzuwirken, während Sie größtenteils remote arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Hochschulleitung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule Bielefeld
Wenn du auf der Website von Hochschule Bielefeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Hochschulleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule Bielefeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bielefeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
