Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekosten und unterstütze bei Abwesenheiten und Fortbildungen.
- Unternehmen: Hochschule Bielefeld mit über 10.000 Studierenden und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung für Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung an einer innovativen Hochschule.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Campus Bielefeld
Vollzeit ab 01.12.2026 oder später
unbefristet bis E 8 TV-L
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
Das Dezernat für Personal und Organisation besetzt eine Position als Personalsachbearbeitung / Reisekosten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
IHRE AUFGABEN AN DER HSBIS
- Sachbearbeitung Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, sonstige Fälle)
- Sachbearbeitung Fortbildung
- Sachbearbeitung Reisekosten (Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung, elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen, Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht, auch in Englisch)
DAS BRINGEN SIE MIT
- Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen
- sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DARÜBER FREUEN WIR UNS
- Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Gleitzeitmodell für flexibles Arbeiten
- attraktive betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere Betriebskita und kostenlose Ferienbetreuung
- bis zu 50% mobile Gestaltung der Arbeitszeit
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements - Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
Sie möchten mehr erfahren? Alle Angebote für Beschäftige an der HSBI.
SIE HABEN INTERESSE?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 992630 bis zum 10.11.2026 in unserem Bewerbungsportal.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Oliver Scheele unter oliver.scheele@hsbi.de oder +49.521.106-7760.
Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) erreichen Sie die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, Miriam Sprengel, unter miriam.sprengel@hsbi.de oder +49. 521.106-7744.
Auf unserer Karriereseite finden Sie Informationen zum Bewerbungsverfahren, zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin und zu vielen weiteren Themen.
Die Hochschule Bielefeld fördert aktiv die Gleichstellung und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Diversität bereichert unseren Hochschulalltag. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
Personalsachbearbeitung/ Reisekosten in Bielefeld Arbeitgeber: Hochschule Bielefeld
Die Hochschule Bielefeld bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kollegiales Umfeld, das durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und einen starken Fokus auf Forschung geprägt ist. Mit einem umfangreichen Fortbildungsprogramm für Promovierende, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement unterstützt die Hochschule nicht nur die wissenschaftliche Qualifizierung, sondern fördert auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die gelebte Vielfalt und das Engagement für Chancengerechtigkeit machen die HSBI zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich der sprachlichen Bildung anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung/ Reisekosten in Bielefeld erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule Bielefeld
Wenn du auf der Website von Hochschule Bielefeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung/ Reisekosten in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule Bielefeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bielefeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
