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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung eines Campus Management Systems und organisiere Projektveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Bielefeld bietet höchste Standards in Lehre und Forschung für über 10.000 Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Großprojekts und gestalte die Digitalisierung an der HSBI aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle bis 30.06.2028 mit attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Campus Bielefeld
Projektassistenz
Teilzeit (25 %), ab sofort
befristet bis 30.06.2028
bis E 6 TV-L
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
Im Rahmen des Projektes Campus Assistent besetzt die HSBI befristet eine Position als
Projektassistenz (m/w/d)
In dem Projekt Campus Assistent wirken Sie aktiv an der Einführung des Campus Management Systems HISinOne mit und leisten damit einen Beitrag zur Organisationsentwicklung und Digitalisierung der HSBI.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen, Workshops und sonstigen Projektveranstaltungen
- Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice
- Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen
- Erfahrung in der Projektmitarbeit und optimalerweise im Projektberichtswesen
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse über Organisationsstrukturen von Hochschulen
- Sehr gute Rechtschreibkenntniss
- Mitwirkung in einem spannenden Großprojekt
- Modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Umfangreiche IT-Infrastruktur
- Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
- Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- Vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
- Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
Projektassistenz (m/w/d) zur Einführung eines Campus Management Systems Arbeitgeber: Hochschule Bielefeld
Kontaktperson:
Hochschule Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) zur Einführung eines Campus Management Systems
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Hochschule Bielefeld oder in ähnlichen Projekten gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Campus Management System HISinOne. Verstehe die Funktionen und Vorteile des Systems, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich bereits mit dem Thema auseinandergesetzt hast und wie du zur erfolgreichen Einführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Strukturen von Hochschulen vor. Zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Abläufe in einer Hochschule hast, um deine Eignung für die Projektassistenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) zur Einführung eines Campus Management Systems
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst und was dich an der Einführung des Campus Management Systems HISinOne reizt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Projektmitarbeit sowie im Assistenzbereich. Wenn du bereits mit MS Office gearbeitet hast oder Kenntnisse über Hochschulstrukturen besitzt, solltest du dies unbedingt erwähnen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Da sehr gute Rechtschreibkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Fehler überprüfen. Lass sie idealerweise von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bielefeld vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Projektassistenz
Informiere dich gründlich über das Campus Management System HISinOne und die spezifischen Anforderungen der Hochschule Bielefeld. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Projekts verstehst und wie deine Fähigkeiten zur erfolgreichen Umsetzung beitragen können.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit belegen. Erkläre, wie du Teamsitzungen und Workshops effektiv vorbereiten und nachbereiten kannst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kommunikationsstärke hervorheben
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse über Hochschulstrukturen zeigen
Zeige dein Wissen über die Organisationsstrukturen von Hochschulen und deren spezifische Herausforderungen. Dies wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten zu positionieren, der die Bedürfnisse der Hochschule versteht.
