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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte, überwache Budgets und erstelle Berichte.
- Arbeitgeber: Die HSBI ist eine innovative Hochschule in einer der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Prozesse in einem inspirierenden Team und erweitere dein Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in Projektkoordination sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen dieses Projekts ist an der HSBI ab sofort folgende Position in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2027, zu vergeben:
IHRE AUFGABEN
- Budgetplanung und -kontrolle
- Monitoring des Projektfortschrittes und Koordination von Evaluationen
- Erstellung von projektbezogenen Dokumentationen und Berichten
- Berichtspflicht gegenüber Präsidium, Hochschulgremien, Drittmittelgeber und Projektträger
- Schnittstellenfunktion zu Hochschulleitung, Verwaltung, Universität Bielefeld, Drittmittelgeber und Projektträger
- Unterstützung der Netzwerkarbeit intern und extern
- Unterstützung bei der Überleitung strategischer Maßnahmen in Regelprozesse
- Unterstützung bei der Teamorganisation und -entwicklung
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universität oder HAW/FH)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektkoordination, idealerweise im Bereich wissenschaftlicher Einrichtungen
- Erfahrung in der Berichtslegung zu Arbeitsergebnissen wissenschaftlicher Einrichtungen
- Erfahrung in der Teamorganisation und -entwicklung
- Kenntnisse im Wissenstransfer zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
- Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs
- Kenntnisse im Wissenschafts- und Veranstaltungsmanagement und im Wissenschaftsmarketing
- Ausgeprägte strategische, soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke und Freude am Netzwerken
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Serviceorientierung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Deutschkenntnisse, guter zielgruppenadäquater Schreibstil
- Gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Möglichkeit der Mitgestaltung gesellschaftlich relevanter Prozesse in einem innovativen, inspirierenden Team
- Vielfältige Partnerschaften und Forschungskooperationen in einer der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis Entgeltgruppe 13 TV-L
- Möglichkeit, die Position auch in Teilzeit auszuüben
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
- Mitarbeiter*innenorientierte Personalentwicklung
- Möglichkeit zur Teilnahme an Qualifizierungsangeboten
- Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
- Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
INTERESSE?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 07501 bis zum 10.04.2025 ausschließlich in unserem Bewerbungsportal.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantworten Ihnen gerne Prof. Dr. Sonja Schöning, Prof. Dr. Christian Schröder und Dr. Pascal Humbert.
Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte zu wenden.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Bielefeld
Kontaktperson:
Hochschule Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordination (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Projektkoordination zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über die Hochschule Bielefeld
Setze dich intensiv mit der Hochschule Bielefeld und ihren Projekten auseinander. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektkoordination und deinem Wissen über den Wissenschaftsbetrieb. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke kommunikative Kompetenzen erfordert, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Dies kann in Form von Übungsgesprächen mit Freunden oder durch das Halten von kurzen Präsentationen geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Projektkoordination wichtig sind, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Projektkoordination sowie deine Erfahrungen im wissenschaftlichen Bereich, um einen starken Eindruck zu hinterlassen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen ein, die für die Netzwerkarbeit wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und den Schreibstil, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bielefeld vorbereitest
✨Verstehe die Projektkoordination
Informiere dich gründlich über die Aufgaben der Projektkoordination, insbesondere in Bezug auf Budgetplanung und Monitoring. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Netzwerkarbeit betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
