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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte, überwache Budgets und erstelle Berichte.
- Arbeitgeber: Die HSBI ist eine innovative Hochschule in einer wirtschaftsstarken Region Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine betriebsinterne Kita für bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Prozesse in einem inspirierenden Team und erweitere dein Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in Projektkoordination sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen dieses Projekts ist an der HSBI ab sofort folgende Position in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2027, zu vergeben: Projektkoordination (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Budgetplanung und -kontrolle
- Monitoring des Projektfortschrittes und Koordination von Evaluationen
- Erstellung von projektbezogenen Dokumentationen und Berichten
- Berichtspflicht gegenüber Präsidium, Hochschulgremien, Drittmittelgeber und Projektträger
- Schnittstellenfunktion zu Hochschulleitung, Verwaltung, Universität Bielefeld, Drittmittelgeber und Projektträger
- Unterstützung der Netzwerkarbeit intern und extern
- Unterstützung bei der Überleitung strategischer Maßnahmen in Regelprozesse
- Unterstützung bei der Teamorganisation und -entwicklung
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universität oder HAW/FH)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektkoordination, idealerweise im Bereich wissenschaftlicher Einrichtungen
- Erfahrung in der Berichtslegung zu Arbeitsergebnissen wissenschaftlicher Einrichtungen
- Erfahrung in der Teamorganisation und -entwicklung
- Kenntnisse im Wissenstransfer zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
- Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs
- Kenntnisse im Wissenschafts- und Veranstaltungsmanagement und im Wissenschaftsmarketing
- Ausgeprägte strategische, soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke und Freude am Netzwerken
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Serviceorientierung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Deutschkenntnisse, guter zielgruppenadäquater Schreibstil
- Gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Möglichkeit der Mitgestaltung gesellschaftlich relevanter Prozesse in einem innovativen, inspirierenden Team
- Vielfältige Partnerschaften und Forschungskooperationen in einer der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis Entgeltgruppe 13 TV-L
- Möglichkeit, die Position auch in Teilzeit auszuüben
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita »EffHa« und Ferienbetreuung
- Mitarbeiter*innenorientierte Personalentwicklung
- Möglichkeit zur Teilnahme an Qualifizierungsangeboten
- Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
- Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 07501 bis zum 10.04.2025 ausschließlich in unserem Bewerbungsportal.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantworten Ihnen gerne Prof. Dr. Sonja Schöning, Prof. Dr. Christian Schröder und Dr. Pascal Humbert. Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte zu wenden.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Projektkoordination (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Hochschule Bielefeld
Kontaktperson:
Hochschule Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordination (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu Personen in der Hochschul- und Projektmanagementbranche zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Ansprechpartner bei der Hochschule Bielefeld kennenzulernen.
✨Informiere dich über die Hochschule
Setze dich intensiv mit der Hochschule Bielefeld und ihren Projekten auseinander. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Ziele der Institution, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für Projektkoordinatoren, insbesondere solche, die sich auf Teamorganisation und Projektmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle starke kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du in Gesprächen und Netzwerkkontakten klar und überzeugend auftreten. Übe, deine Ideen und Erfahrungen prägnant zu präsentieren, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordination (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektkoordination eingeht. Hebe deine Erfahrungen in der Projektkoordination und Teamorganisation hervor.
Betone relevante Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine strategischen, sozialen und kommunikativen Kompetenzen klar darstellst. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, in der Rolle erfolgreich zu sein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bielefeld vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektkoordination vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination, Teamorganisation und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an der Hochschule
Informiere dich über die Hochschule Bielefeld und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Institution und deren Ziele interessierst, und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Projekt mit sich bringt, oder nach der Teamdynamik.
