Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Lehrveranstaltungen und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben im Dekanat.
- Unternehmen: Hochschule Bielefeld - ein Ort für Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familiengerechte Hochschule mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder Verwaltungsfachausbildung sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Campus Minden Teilzeit (80 %) ab 01.01.2027 oder später unbefristet bis E 8 TV-L
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
IHRE AUFGABEN AN DER HSBI
- Sie koordinieren und planen selbstständig die Lehrveranstaltungen
- Sie bereiten Sitzungen und Wahlen vor und übernehmen die entsprechende Protokollführung
- Sie planen und koordinieren campusinterne Veranstaltungen
- Sie unterstützen in den Bereichen Bestell- und Rechnungswesen
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Sie sind Ansprechpartner für Angehörige und Gäste des Fachbereichs für allgemeine Auskünfte und Informationen
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen den Dekan
DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsfachausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über sicheren Umgang mit den MS Office-Produkten (besonders Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
- Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie bringen sehr ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit
- Sie sind bereit die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
DARÜBER FREUEN WIR UNS
- Sie verfügen über Vorerfahrung im Tätigkeitsfeld des Sekretariats / der Assistenz
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung an einer Hochschule mit
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Sie erhalten eine Vergütung, die Ihren persönlichen Qualifikationen und den übertragenen Aufgaben entsprechend bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L reicht.
- Neben der gesetzlichen Rentenversicherung profitieren unsere Mitarbeiter:innen von einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)
- Ein Gleitzeitmodell mit persönlichem Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten
- Nutzen Sie in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit, nach Ihrer Einarbeitungsphase einen Teil Ihrer regulären Arbeitszeit mobil zu gestalten
- Profitieren Sie von einer umfangreichen IT-Infrastruktur für mobiles und digitales Arbeiten
- Profitieren Sie von umfangreichen Maßnahmen des Gesundheitsmanagements – zum Beispiel Hochschulsport, Gesundheitskampagnen oder Impfaktionen
- Wir sind als „familiengerechte Hochschule“ zertifiziert und bieten Ihnen z. B. Eltern-Kind-Räume, Betreuungsmöglichkeiten sowie eine Führungskultur, die Familien- und Pflegeverantwortung berücksichtigt und wertschätzt
Sie möchten mehr erfahren? Alle Angebote für Beschäftige an der HSBI.
SIE HABEN INTERESSE?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 022604 bis zum 06.09.2026 in unserem Bewerbungsportal.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne PROF. SVEN BATTERMANN unter sven.battermann@hsbi.de oder +49.571 8385-207.
Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) erreichen Sie die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, BETTINA WITTBECKER, unter bettina.wittbecker@hsbi.de oder +49 571 8385-290.
Auf unserer Karriereseite finden Sie Informationen zum Bewerbungsverfahren, zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin und zu vielen weiteren Themen.
Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
Sachbearbeiter:in im Dekanat Arbeitgeber: Hochschule Bielefeld
Die Hochschule Bielefeld bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein starkes Engagement für Vielfalt und Nachhaltigkeit geprägt ist. Als Teil des Projekts POTENZIAL haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der qualitativen Forschung zu vertiefen und flexibel in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Chance, an innovativen Forschungsprojekten mitzuwirken, während Sie größtenteils remote arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in im Dekanat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule Bielefeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in im Dekanat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule Bielefeld teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in im Dekanat bei Hochschule Bielefeld besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in im Dekanat bei Hochschule Bielefeld nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bielefeld vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule Bielefeld. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule Bielefeld?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
