Sachbearbeitung Beschaffung / Strategischer Einkauf

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit über 10.000 Studierenden bietet eine 24‑monatige befristete Vollzeitstelle, die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV‑L umfasst.

Ihre Aufgaben und Anforderungen:

• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren auf Grundlage und nach Maßgabe von haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen und Erfordernissen mit.
• Sie führen vergaberechtliche Prüfungen selbstständig durch.
• Sie schließen Einzel- und Rahmenvereinbarungen ab.
• Sie entwickeln ein strategisches Warengruppenmanagement.
• Sie kommunizieren in Bezug auf den zentralen Einkauf mit internen und externen Partnern.
• Sie beraten die internen Bedarfsstellen im Zusammenhang mit Beschaffungsfragen.

Ihre kaufmännische Ausbildung bzw. Ihre Verwaltungsausbildung oder eine Ausbildung zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik oder eine vergleichbare, einschlägige Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen über mindestens 1‑jährige einschlägige Berufserfahrung. Sie haben bereits Kenntnisse des öffentlichen Rechts, insbesondere des geltenden Vergaberechts (UVgO, VgV, GWB, VOB), LHO und HWFVO. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Gute Kenntnisse in einem digitalen ERP‑System – vorzugsweise Mach – zeichnen Sie aus. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit der E‑Vergabe des Landes NRW (Vergabeportal).

Sie haben Freude an der Arbeit, sind aufgeschlossen gegenüber Neuem und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten. Sie kommunizieren zielgruppenorientiert, empathisch und besitzen ausgeprägte Verhandlungskompetenz. Wir freuen uns über Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Starke organisatorische Fähigkeiten werden genauso gewünscht wie eine sorgfältige, eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sie werden Teil eines motivierenden, wertschätzenden und unterstützenden Teams. Ein Gleitzeitmodell mit persönlichem Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten. Sie haben die Möglichkeit, die Position auch in Teilzeit auszuüben. Sie profitieren von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL) sowie einer Vergütung, die Ihren persönlichen Qualifikationen und den übertragenen Aufgaben entsprechend bis zur Entgeltgruppe 9a TV‑L reicht. Mit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen unterstützen wir Ihre berufliche Kompetenzentwicklung. Sie profitieren von einer umfangreichen IT‑Infrastruktur.

Wir sind als Familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch unsere Betriebskita und eine kostenlose Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden. Alle Standorte der HSBI verfügen über sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten. Profitieren Sie von umfangreichen Maßnahmen des Gesundheitsmanagements – zum Beispiel Hochschulsport, Gesundheitskampagnen oder Impfaktionen. Sie arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität.

Einstellungsvoraussetzung ist, dass bisher noch kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule Bielefeld bestanden hat. Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Maria Schnitker‑Münnich. Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, Frau Miriam Sprengel, zu wenden.

Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.