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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Abwicklung von Stipendien für internationale Studierende.
- Arbeitgeber: Hochschule Bochum, ein innovativer Ort für Bildung und internationale Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Gleichstellungskonzept und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft internationaler Studierender und entwickle deine interkulturellen Kompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Studierendenservice und sehr gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das International Office gehört zum Studierendenservice der Hochschule Bochum, einer Serviceeinrichtung mit administrativen, rechtlichen und beratenden Aufgaben. Wir, das International Office, beraten und betreuen internationale Regelstudierende, Austauschstudierende und Gastdozenten und helfen unseren Studierenden auf dem Weg ins Ausland.
In der Abteilung „International Office“ der Hochschule Bochum ist die Stelle als Sachbearbeiter*in (w/m/d) im International Office Schwerpunkt Internationale Regelstudierende (EG 9a TV-L) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten. Die Stelle ist zunächst zur Mutterschutzvertretung und anschließend zur Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Betreuung und Abwicklung von Stipendien, insbesondere im STIBET Programm
- Koordination der dazugehörigen administrativen Aufgaben
- Beratung der Stipendienbewerber
- Vorbereitung der Gremiensitzungen zur Vergabe der Stipendien
- Unterstützung bei der Antragstellung, Abwicklung und Berichtswesen der Fördergelder für die Stipendien
- Pflege des sachgebietsbezogenen Internetauftritts
- Ggfs. Betreuung von internationalen Austauschstudierenden
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsausbildung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Studierendenservice, idealerweise auch im International Office oder einem Fachbereich einer Hochschule, vorzugsweise mit dem Aufgabenfeld Betreuung von internationalen Studierenden
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Affinität zu Zahlen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Darüber können Sie sich an der HSBO freuen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Was uns noch am Herzen liegt: Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Die Hochschule ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im International Office Schwerpunkt Internationale Regelstudierende ([...] Arbeitgeber: Hochschule Bochum
Kontaktperson:
Hochschule Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) im International Office Schwerpunkt Internationale Regelstudierende ([...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem International Office oder ähnlichen Bereichen auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle im International Office siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, offen und respektvoll mit verschiedenen Kulturen umzugehen. Teile in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Studierenden gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) im International Office Schwerpunkt Internationale Regelstudierende ([...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im International Office interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Studierendenservice oder internationale Betreuung. Wir wollen wissen, was du schon gemacht hast und wie das zu unseren Anforderungen passt!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bochum vorbereitest
✨Informiere dich über das International Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des International Office verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Programme und Stipendien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Studierendenservice und interkulturelle Kompetenz verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich auch in dieser Sprache wohlfühlst. Übe eventuell ein paar typische Interviewfragen auf Englisch, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im International Office oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.