Assistenz der Präsidentin (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n Assistenz der Präsidentin (d/m/w).

• Sie organisieren das Sitzungsmanagement des Präsidiums mit Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Beschlussdokumentation und Informationsmanagement.
• Unterstützen die Präsidentin und ihre persönliche Referentin bei der Planung, Koordination, Durchführung und Prozessdokumentation weiterer Projekte.
• Übernehmen organisatorische Aufgaben wie Termin- und Raumplanung, Catering, Recherchetätigkeiten und allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Pflegen das CRM-System für den Präsidialbereich.
• Fungieren als Schnittstelle zwischen Präsidialbüro und internen Organisationseinheiten.
• Vertreten bei Bedarf das Vorzimmer der Präsidentin mit den dazugehörigen Aufgaben wie Terminkoordination inkl. Reiseplanung, Veranstaltungsmanagement und Administration.
• Sind Anlaufstelle für Anfragen an das Präsidialbüro und koordinieren Schnittstellenprogramme zwischen Präsidialbüro, Fachbereichen, Studierenden und Verwaltung.

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein Bachelorstudium im Bereich (Verwaltungs-) Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Arbeitsabläufe eigenverantwortlich zu bearbeiten, Aufgaben zu priorisieren und serviceorientiert zu bearbeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Engagement.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Für standortübergreifende Aufgaben einen Führerschein der Klasse B (PKW) und sind bereit, fallweise am Standort Rheinbach tätig zu sein.
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Wir als Arbeitgeberin bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 9 b TV-L.
• Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und zudem teilzeitgeeignet.
• Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• Gestaltung Ihrer Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und bieten Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• Engagement für Work-Life-Balance und Gesundheit: Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen.
• Ein umfassendes Gesundheitsprogramm, das Fitness und Entspannung fördert – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort.
• Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
• Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.