Mitarbeiter:in (d/m/w) Finanzsysteme, Berichtswesen und Prozessmanagement

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg im Dezernat Finanzen und Einkauf am Campus Sankt Augustin eine:n Mitarbeiter:in (d/m/w) Finanzsysteme, Berichtswesen und Prozessmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Sie administrieren und entwickeln die Finanzsoftware MACH weiter und unterstützen die Anwender:innen in den Fachbereichen bei der Nutzung der Anwendung.
• Erstellen und entwickeln Berichte, Auswertungen und Kennzahlen für Steuerungs-, Planungs- und Entscheidungsprozesse weiter.
• Analysieren Datenbestände und erstellen SQL-Abfragen sowie BI-gestützte Auswertungen zur gemeinsamen Nutzung und fundierten Entscheidungsfindung.
• Gestalten, konzipieren und optimieren digitale Workflows und Prozesse, insbesondere mit d.velop DMS und d.velop processstudio.
• Arbeiten mit Fachbereichen zusammen, um Anforderungen zu verstehen, Lösungen zu entwickeln und digitale Prozesse nutzerorientiert weiterzuentwickeln.
• Begleiten die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Anwendungen und fördern den Wissensaustausch zwischen den Beteiligten.

Unsere Erwartungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Bezug zu Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, Verwaltungswissenschaften oder Finanzen.
• Interessieren sich für ERP-Systeme, Datenanalysen und digitale Verwaltungsprozesse.
• Verstehen komplexe Prozesse und erkennen Potenziale zur Verbesserung und Weiterentwicklung von Abläufen.
• Bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Fachanwendungen, Technologien und Methoden einzuarbeiten; Kenntnisse in einzelnen Bereichen wie MACH, SQL, BI-Lösungen, DMS oder Prozessmanagement sind von Vorteil, werden jedoch nicht in ihrer Gesamtheit vorausgesetzt.
• Arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und bringen Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit in die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ein.
• Kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert und tragen zu einer vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit bei.

Unser Angebot:

• Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 11 TV-L und befristet für 2 Jahre. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• Wir ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit.
• Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• Wir gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind.
• Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• Wir setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen.
• Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• Wir leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.
• Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Hannes Weber unter der Telefonnummer +49 2241 865 611. Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung sind in das Verfahren eingebunden und beantworten im Vorfeld gerne Ihre Fragen. Informationen und Ansprechpartnerinnen finden Sie unter Gleichstellung, familiengerechte Hochschule und Schwerbehinderung.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 07.08.2026 (Referenz 60/26).