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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support international students and manage their integration at our campus.
- Arbeitgeber: Join Hochschule Bonn-Rhein-Sieg, a vibrant community with over 9,000 students from 100+ nations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values diversity and innovation while making a global impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in relevant fields and experience in international student support required.
- Andere Informationen: Position available from February 1, 2025, with options for part-time work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderungen an?
Wir suchen ab dem 01.02.2025 im International Office am Campus Sankt Augustin eine:n
Sachbearbeiter:in (d/m/w) für das Welcome Center
Ihre Aufgaben:
- betreuen die Austauschstudierenden unserer ausländischen Partnerhochschulen.
- verwalten die Formalitäten für ausländische Studierende wie z. B. die Vergabe der Wohnheimplätze.
- organisieren unterschiedliche Veranstaltungen inkl. Exkursionen zur Integration der internationalen Studierenden an unserem Campus.
- sind Ansprechpartner:in für internationale Studierende und unterstützen dabei, eine Willkommenskultur zu etablieren und zu vermitteln.
- wickeln das DAAD-STIBET-Programm ab.
Unsere Erwartungen:
- verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Regionalwissenschaften, Politikwissenschaften, Soziologie oder Vergleichbares.
- bringen Erfahrungswissen im internationalen Wissenschaftsbetrieb mit und haben wünschenswerterweise einschlägige Berufserfahrung in der Beratung von Studierenden (vorzugsweise in internationalen Mobilitätsprogrammen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen (Behörden, Studierendenwerk, Förderorganisationen etc.).
- haben Grundkenntnisse ausländerspezifischer Regelungen (z. B. Visum, Krankenkasse) und eigene Auslandsstudienerfahrungen.
- bringen eine hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie organisatorische Fähigkeiten mit und haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- haben Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot:
- Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 9b TV-L und befristet für 6 Monate. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
- Wir ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
- Wir gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
- Wir setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
- Wir leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.
Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Maria do Carmo Massoni per E-Mail an Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter +49 2241 865 268.
Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 31.12.2024 (Referenz 81/24).
Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter:
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in (d/m/w) für das Welcome Center Arbeitgeber: Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Kontaktperson:
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (d/m/w) für das Welcome Center
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg und ihre internationalen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir, wie du internationale Studierende unterstützen und integrieren würdest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte zu ehemaligen Austauschstudierenden oder anderen internationalen Programmen hast, sprich mit ihnen über ihre Erfahrungen und hole dir Tipps, die du im Gespräch einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu aktuellen Themen im internationalen Hochschulwesen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Herausforderungen und Trends, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (d/m/w) für das Welcome Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg. Notiere dir, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Aufgaben und Erwartungen der Stelle eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter:in im Welcome Center unterstreichen.
Betone interkulturelle Kompetenzen: Da die Stelle den Umgang mit internationalen Studierenden erfordert, solltest du deine interkulturellen Fähigkeiten und Erfahrungen im internationalen Kontext klar darstellen. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Englisch- und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bonn-Rhein-Sieg vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da die Stelle im Welcome Center internationale Studierende betreut, solltest du dich auf Fragen zu interkultureller Kommunikation und Integration vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung, die deine interkulturelle Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das DAAD-STIBET-Programm
Informiere dich über das DAAD-STIBET-Programm und seine Ziele. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dieses Programm in deiner zukünftigen Rolle unterstützen kannst und welche Ideen du zur Verbesserung der Integration internationaler Studierender hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Veranstaltungen und Exkursionen ist ein wichtiger Teil der Stelle. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Serviceorientierung ist entscheidend für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Studierenden oder internationalen Gästen geholfen hast und wie du eine positive Willkommenskultur fördern würdest.
