Sachbearbeiter:in Studierendensekretariat (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderungen an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studentische Angelegenheiten und Allgemeine Studienberatung am Campus Sankt Augustin und Rheinbach (flexibel) eine:n

Sachbearbeiter:in Studierendensekretariat (d/m/w)

Ihre Aufgaben:

• Betreuen das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Studieninteressierte mit überwiegend deutschen Bildungsnachweisen für Bachelor- und Masterstudiengänge im ersten und höheren Fachsemester.
• Beraten Studieninteressierte und Studienplatzbewerber:innen.
• Bearbeiten und entscheiden über Immatrikulationsanträge für Bachelor- und Masterstudiengänge (einschl. Jungstudierende).
• Beraten und bearbeiten die Anfragen von Studierenden zu Rückmeldeverfahren, Semesterbeiträgen und Gebühren, Beurlaubungen, Exmatrikulationen, Studiengang- und Hochschulwechsel.

Unsere Erwartungen:

• Haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Laws (etwa im Bereich Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Bringen vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit, wünschenswert im Hochschulbereich und weisen eine Affinität zu rechtlichen Fragestellungen auf.
• Verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1).
• Zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbständiges Arbeiten im Team aus.
• Agieren mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sowie einer hohen Beratungs- und Sozialkompetenz, auch im interkulturellen Kontext.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

• Bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 9a TV-L und befristet für 2 Jahre. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• Ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• Gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind.
• Setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• Leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Cornelia Schleicher unter der Telefonnummer +49 2241 865 626 oder per E-Mail an oder an Frau Barbara Schubert unter der Telefonnummer +49 2241 865 620 bzw. per E-Mail an Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter +49 2241 865 268.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 22.12.2024 (Referenz 79/24).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter:

#J-18808-Ljbffr