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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektadministration und organisiere spannende internationale Aktivitäten.
- Arbeitgeber: Hochschule Bremen - eine weltoffene Institution mit innovativen Studiengängen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektassistenz (w/m/d) im DAAD geförderten Projekt STARring Kennziffer R-1-2026, EG 10 TV-L befristet bis zu besetzen. Die Stelle beträgt 75 % der wöchentlichen Arbeitszeit (29,4 Std.). Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart.
Im Rahmen der Flaggschiffinitiative „Europäische Hochschulen“ fördert zudem die Europäische Union das Engagement der Hochschule Bremen im Netzwerk „Strategic Alliance for Regional Transition European University (STARS EU)“. Wir suchen Sie, um das Vorhaben der Hochschule Bremen, sich zu einer „Europäischen Universität“ zu entwickeln, administrativ-organisatorisch zu begleiten und gemeinsam mit verschiedenen Akteur:innen der Hochschule Bremen sowie den beteiligten Partnerhochschulen die Allianz voranzubringen. Ziel des begleitenden Projekts STARring HSB (gefördert durch den DAAD) ist dabei u.a. der Auf- und Ausbau von tragfähigen HSB-internen Strukturen und administrativen Abläufen.
Your Area of Responsibility
- Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Projekts STARring sowie der gesamten STARS‑EU‑Allianzaktivitäten.
- Sie unterstĂĽtzen die Projektkoordinatorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
- Sie übernehmen die Rolle als "STARS‑EU‑Officer" innerhalb der Allianz und arbeiten proaktiv und eigenständig im entsprechenden Gremienkreis der Allianz mit.
- Sie unterstützen die HSB‑Akteur:innen bei Mobilitätsfragen sowie bei der Reisevor- und -nachbereitung im Projektkontext.
- Sie erfassen, pflegen und ĂĽberwachen relevante Statistiken und KPIs (Key Performance Indicators) zu Veranstaltungen, Projekten und Akteur:innen.
- Sie betreuen das Student Board der STARS‑EU‑Allianz und stehen als Ansprechpartner:in zur Verfügung.
Your Profile
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder Diplom FH) in einem fĂĽr das Aufgabengebiet geeigneten Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektadministration bzw. im Projektmanagement.
- Erfahrung in der Arbeit mit und in Hochschulstrukturen sowie in Verwaltungsabläufen und -prozessen.
- Kenntnisse in der Erfassung und im Monitoring von Projekt‑KPIs.
- Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Projektmanagementkompetenzen und Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) runden Ihr Profil ab.
Our Offer
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule.
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes.
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf‑Tage‑Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage.
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur.
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein gefördertes Jobticket.
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks.
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM‑Wellpass‑Studios.
Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Stefanie Schönleber unter Tel. 0421‑5905‑2238 oder stefanie.schoenleber(at)hs-bremen.de zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich über meine‑karriere.hs-bremen.de/stellenangebote.
Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen
Projektassistenz (m/f/d) Arbeitgeber: Hochschule Bremen
Kontaktperson:
Hochschule Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Hochschule Bremen und dem Projekt STARring in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Arbeiten und stelle Fragen – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Projektassistenz erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der Hochschule Bremen teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement fĂĽr die Hochschule Bremen. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Projektassistenz glänzen kannst und welche konkreten Beispiele du dafür hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns fĂĽhrt ĂĽber unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bremen vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Projekt STARring und die STARS-EU-Allianz verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und im Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Akteuren der Hochschule sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um internationale Projekte zu unterstützen.