Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Exkursionen, unterstütze bei Vorlesungsplänen und berate Studierende.
- Unternehmen: Hochschule Bremen - eine weltoffene Institution mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung und Firmenfitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienbedingungen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Bremen in der Fakultät 4 - Elektrotechnik und Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Bereich der Fakultätsverwaltung Kennziffer: FK4-9-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist unbefristet, mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) und ist teilzeitgeeignet.
Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart.
Verantwortlichkeiten:
- Administrative Planung von Exkursionen und Dienstreisen inkl. finanzieller Abwicklung
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsplänen, beim Einsatz von Lehrbeauftragten, Mitwirkung bei Evaluationen der Lehrveranstaltungen sowie bei Akkreditierungsverfahren
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Lehraufträgen (Beantragung eines HSB-Accounts für LB, Bearbeitung von Vertragseingängen, Abrechnungsüberwachung)
- Betreuung der Praxissemester (Planung von Blockunterrichten, allgemeine administrative Tätigkeiten, Daten- und Kontaktpflege (Kooperationsfirmen, Ausbildungsbetriebe))
- Umfassende Beratung der Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden in allgemeinen Angelegenheiten des Studiums
- Formale Überprüfung studentischer Anträge gem. Vorgaben der Prüfungsordnungen, Annahme- und Weiterleitung von Bachelor- und Master-Thesen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Fakultätsratssitzungen, Prüfungsausschusssitzungen) einschließlich Protokollführung sowie administrative Unterstützung von Prüfungsausschüssen auch bei der Organisation und Terminierung von Prüfungs- und Wiederholungsklausuren
- Raumverwaltung (bei Bedarf nebst Unterstützung und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Catering, etc.)
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft
- Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1)
- Serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und der Anwendung von SAP/R3
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Verwaltungsangestellte:r (m/f/d) im Bereich der Fakultätsverwaltung Arbeitgeber: Hochschule Bremen
Die Hochschule Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Tarifvorteilen, einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen Angeboten im Bereich Sport und Kultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte:r (m/f/d) im Bereich der Fakultätsverwaltung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule Bremen
Wenn du auf der Website von Hochschule Bremen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (m/f/d) im Bereich der Fakultätsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule Bremen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
