Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Prüfungsorganisation und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Hochschule Bremen - eine weltoffene Institution mit internationalem Flair.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Angeboten zu Sport und Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienbedingungen aktiv mit und unterstütze Studierende in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26782 - 26782 € pro Jahr.
An der Hochschule Bremen ist in der Fakultät 1- Wirtschaftswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung mit Schwerpunkt Prüfungswesen Kennziffer FK1-5-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.
Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart.
IHR AUFGABENBEREICH
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung, Koordination und Steuerung der Prüfungsorganisation inklusive Termin-, Raum- und Ressourcenmanagement.
- Sie übernehmen die Organisation / Administration komplexer Prüfungsabläufe unter Nutzung digitaler Campusmanagementsysteme und sind für die Sicherstellung eines rechtssicheren und effizienten Prüfungsbetriebs zuständig.
- Sie optimieren und entwickeln Prüfungsprozesse sowie administrative Abläufe weiter.
- Sie entwickeln qualitätssichernde Maßnahmen im Prüfungsmanagement und setzen diese um.
- Sie beraten eigenständig Studierende, Lehrende und Mitarbeiter:innen in organisatorischen und prüfungsbezogenen Fragenstellungen.
- Sie unterstützen bei der Gremienarbeit und nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Fakultät wahr.
- Sie sind für die Weiterentwicklung organisatorischer Konzepte für Großprüfungen und komplexe Prüfungsszenarien zuständig.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Softwareanwendungen und bringen Interesse an digitalen Systemen mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und treten kundenorientiert und verbindlich auf.
Wünschenswert sind
- Kenntnisse der Hochschulverwaltung
UNSER ANGEBOT
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule.
- Equal Pay, je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 26.782 Euro für eine Teilzeitstelle (50%), ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes.
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage.
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur.
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein gefördertes Jobticket.
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks.
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios.
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland.
Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 04.08.2026 über meine-karriere.hsbremen.de/stellenangebote.
Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule Bremen
Die Hochschule Bremen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für IT-Koordinator:innen, die an der digitalen Infrastrukturentwicklung mitwirken möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen durch gezielte Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, die Innovation und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule Bremen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule Bremen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bei Hochschule Bremen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bei Hochschule Bremen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bremen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule Bremen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule Bremen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
