Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Bereich der Fakultätsverwaltung

An der Hochschule Bremen in der Fakultät 4 - Elektrotechnik und Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Bereich der Fakultätsverwaltung mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Das Studienangebot der Fakultät 4 umfasst attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Elektrotechnik, Angewandte Physik, Automatisierung/Mechatronik, Informatik und Medieninformatik. Die Programme sind international ausgerichtet, praxisorientiert und werden als duale Studiengangsvariante angeboten. Die Fakultätsverwaltung organisiert gute Studienbedingungen und unterstützt die Studierenden und Lehrenden gleichermaßen, damit die Programme durchgeführt werden können und die Studierenden erfolgreich ihren Abschluss erlangen.

IHR AUFGABENBEREICH

• Haushaltssachbearbeitung inkl. Beschaffungen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien mittels SAP/R3 sowie Bearbeitung von E-Rechnungen im JobRouter
• Administrative Planung von Exkursionen und Dienstreisen inkl. finanzieller Abwicklung
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsplänen, beim Einsatz von Lehrbeauftragten, Mitwirkung bei Evaluationen der Lehrveranstaltungen sowie bei Akkreditierungsverfahren
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Lehraufträgen (Beantragung eines HSB-Accounts für LB, Bearbeitung von Vertragseingängen, Abrechnungsüberwachung)
• Betreuung der Praxissemester (Planung von Blockunterrichten, allgemeine administrative Tätigkeiten, Daten- und Kontaktpflege (Kooperationsfirmen, Ausbildungsbetriebe))
• Umfassende Beratung der Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden in allgemeinen Angelegenheiten des Studiums
• Formale Überprüfung studentischer Anträge gem. Vorgaben der Prüfungsordnungen, Annahme- und Weiterleitung von Bachelor- und Master-Thesen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Fakultätsratssitzungen, Prüfungsausschusssitzungen) einschließlich Protokollführung sowie administrative Unterstützung von Prüfungsausschüssen auch bei der Organisation und Terminierung von Prüfungs- und Wiederholungsklausuren
• Raumverwaltung (bei Bedarf nebst Unterstützung und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Catering, etc.)
• Bearbeitung der Postein- und ausgänge

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft.
• Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1) runden Ihr Profil ab.
• Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.

Wenn Sie darüber hinaus ein Organisationstalent sind, über eine flexible, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verfügen, Team- und Kommunikationsfähigkeit mitbringen und gerne in agilen Teams arbeiten, dann ist diese Stelle genau richtig für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und der Anwendung von SAP/R3
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 22.07.2026 über meine-karriere.hsbremen.de/stellenangebote.

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen