Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Verwaltungsbereiche flexibel und zuverlässig an der Hochschule Bremen.
- Unternehmen: Hochschule Bremen - ein innovativer Ort für Lernen und Austausch.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Hochschulalltag und unterstütze Studierende und Mitarbeitende.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungskraft (w/m/d) im bereichsübergreifenden Einsatz Kennziffer: D1-1-2026, Entgeltgruppe 9a TV-L in Teilzeit mit 75% der wöchentlichen Arbeitszeit (29,4 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart.
Unsere Hochschule ist ein lebendiger Ort des Lernens, Forschens und Austauschs. Damit im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert, braucht es engagierte Menschen, die mitdenken, unterstützen und flexibel einspringen. Als Springerkraft sind Sie ein wichtiger Teil unserer Hochschule. Sie unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden, bringen Ruhe in bewegte Situationen und helfen mit, dass viele kleine und große Abläufe gut funktionieren. Ihre Arbeit macht für viele Menschen hier in der Hochschule einen echten Unterschied.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie noch nicht alle unten genannten Arbeitsbereiche abdecken können. Wir unterstützen Ihr Interesse mit einer schrittweisen Einarbeitung und berücksichtigen dabei Ihre beruflichen Präferenzen.
Ihr Verantwortungsbereich
- Als Springerkraft unterstützen Sie verschiedene Verwaltungsbereiche unserer Hochschule flexibel und zuverlässig. Dazu können - je nach Einsatzbereich - gehören:
- Bearbeitung von Personal- oder Haushaltsangelegenheiten sowie Mitwirkung in unterschiedlichen Service- und Verwaltungsprozessen
- Ansprechperson für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und externe Gäste
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
- Einschlägige Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail)
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und wechselnden Einsatzorten
- Ein hohes Maß an Flexibilität
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Equal Pay, je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 44.115€ für eine Teilzeitstelle (75%), ein krisensicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Dagmar Schernus unter Tel. 0421-5905-2001 oder Dagmar.Schernus(at)hs-bremen.de zur Verfügung. Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen.
Verwaltungskraft (m/f/d) im bereichsübergreifenden Einsatz Arbeitgeber: Hochschule Bremen
Die Hochschule Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht die Hochschule ihren Mitarbeitenden, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem geförderten Jobticket, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Vielfalt und Innovation fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/f/d) im bereichsübergreifenden Einsatz erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule Bremen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/f/d) im bereichsübergreifenden Einsatz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule Bremen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/f/d) im bereichsübergreifenden Einsatz bei Hochschule Bremen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/f/d) im bereichsübergreifenden Einsatz bei Hochschule Bremen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bremen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule Bremen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule Bremen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
