Mitarbeiter*in Forschungs- und Projektekoordination (Karenzvertretung, befristet)
Mitarbeiter*in Forschungs- und Projektekoordination (Karenzvertretung, befristet)

Mitarbeiter*in Forschungs- und Projektekoordination (Karenzvertretung, befristet)

Wien Befristet 3319 - 3319 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Forschungsprojekten und Unterstützung bei Förderanträgen.
  • Arbeitgeber: Hochschule Campus Wien, ein innovativer und vielfältiger Arbeitgeber.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und Lebensmittelgutscheine.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Fördermittelakquise.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3319 - 3319 € pro Monat.

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Die Forschungs- und Projektekoordination ist die zentrale Service- und Kontaktstelle für die Planung und Umsetzung von Projekten. Wir fungieren als Projektmanagement-Office und erste Ansprechstelle für Kooperationspartner*innen aus Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft zu Themen wie Forschungsförderung, Auftragsforschung, Wissens- und Technologietransfer sowie Third Mission.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Screening potenzieller nationaler und internationaler Förderschienen für Forschung, Innovation und Kooperation
  • Beratung und Begleitung der Projektleiter*innen bei der Antragstellung, bei Abstimmungen mit relevanten Schnittstellen im Haus und bei der Abwicklung von Projekten
  • Prüfung von Förderanträgen sowie Monitoring-Berichten (inhaltlich und finanziell)
  • Unterstützung bei der Umsetzung der hausinternen Projekt- und F&E-Prozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau
  • Umfangreiche Erfahrung in der Akquise von Fördermitteln und im Verfassen von Förderanträgen
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. der inhaltlichen Umsetzung und in der finanziellen Abwicklung von Projekten
  • Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Teamorientierung, serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und Eigeninitiative

Unsere Rahmenbedingungen:

  • Dienstort: Wien 10
  • Befristetes Dienstverhältnis bis 30.09.2027 als Karenzvertretung im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.319,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
  • Dienstantritt: ab sofort

Unser Angebot:

  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z. B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen, …)
  • Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z. B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
  • Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Mitarbeiter*in Forschungs- und Projektekoordination (Karenzvertretung, befristet) Arbeitgeber: Hochschule Campus Wien Jobportal

Die Hochschule Campus Wien bietet ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit einem kollegialen Team und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten, fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer optimalen Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Gesundheitsförderungsprogrammen und familienfreundlichen Maßnahmen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
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Kontaktperson:

Hochschule Campus Wien Jobportal HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Forschungs- und Projektekoordination (Karenzvertretung, befristet)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Campus Wien und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Forschungs- und Projektekoordination ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Forschungs- und Projektekoordination (Karenzvertretung, befristet)

Projektmanagement
Akquise von Fördermitteln
Verfassen von Förderanträgen
Finanzielle Abwicklung von Projekten
Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft
Mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Teamorientierung
Serviceorientiertes Auftreten
Flexibilität
Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei deine Fähigkeiten eingesetzt hast. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für uns bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Campus Wien Jobportal vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Campus Wien verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuelle Forschungslandschaft an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Akquise von Fördermitteln verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen dich für die Interviewer*innen greifbarer.

Zeige Teamgeist

Da Teamarbeit und Kollegialität bei der Hochschule großgeschrieben werden, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist unter Beweis stellst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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Standort: Wien
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