Mitarbeiter*in in der Abteilung Gender & Diversity Management

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Die Abteilung Gender & Diversity Management setzt an der Hochschule Maßnahmen zu Frauenförderung, Gender Mainstreaming und Diversity Management um. Dazu suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Verstärkung im Ausmaß von 20 Wochenstunden mit Schwerpunkt Administration.

Ihr Aufgabenbereich

• Gestaltung von Social Media Beiträgen (Erstellung von Text, Bildauswahl)
• Gestaltung des Newsletters der Abteilung
• Gestaltung von Textbeiträgen
• Verwaltung von Drucksorten (z. B. Abteilungsinfomaterial für die ÖH)
• Unterstützung bei der Seminar- und Veranstaltungsorganisation inkl. standardisierter Evaluierung
• Terminkoordination und -verwaltung für das Team (u. a. mit MS Outlook)
• Eigenständige Beantwortung von Anfragen an die Abteilung sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen in Abstimmung mit Leitung und Team
• Eigenständige Aktualisierung von Infoblättern und Dokumenten
• Erstellung von barrierefreien Word- und PowerPoint-Dateien nach entsprechender Einschulung

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und/ oder laufendes Hochschulstudium (z.B.: Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften) mit Schwerpunkt auf Gleichstellungs-, Gender- und Diversitätskompetenz
• Berufserfahrung bzw. Erfahrung in der Hochschulverwaltung von Vorteil
• Kompetente*r Kommunikator*in von Gender & Diversity Themen für ein breites Publikum: Allgemeinheit, Mitarbeitende und Studierende
• Innovative Zugangsweise und „out of the box“ Ideen, um Gender & Diversity zu vermitteln
• Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit
• Proaktive Herangehensweise und Lösungsorientiertheit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Erstellung von barrierefreien Dokumenten und Social Media von Vorteil
• Versierter Umgang hinsichtlich Protokoll-Erstellung und Korrespondenz
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Fähigkeit, wiederkehrende Routineaufgaben eigenständig zu erledigen
• Erste Erfahrung mit digitalen Tools (Online-Evaluierungen, Konferenztools, Tools für kollaboratives Arbeiten usw.)
• Bewusstsein für soziale Vielfalt sowie Freude im Umgang mit Menschen

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort ist am Standort Wien 10
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) – die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
• Dienstantritt ab sofort möglich

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um – z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.