Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmenskommunikation bei Organisation und Administration.
- Unternehmen: Hochschule Campus Wien - ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und Lebensmittelgutscheine.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2843 - 2843 € pro Monat.
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Die Abteilung Unternehmenskommunikation sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Administration und Organisation.
Ihr Aufgabenbereich
- Produktions- und Drucksortenabwicklung (Angebotseinholung, Beauftragung, Lieferkontrolle, Rechnungsprüfung und -weiterleitung)
- Koordination von Fotograf*innen sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fotoshootings
- Pflege und Verwaltung der Bilddatenbank
- Umsetzung von Inhaltsänderungen in bestehenden InDesign‑Vorlagen (z. B. Einladungen und Screens, …)
- Betreuung des Redaktionssystems für Inhousescreens (z. B. News, Eventankündigungen, …) und Erstellung des Leitsystems für Veranstaltungen
- Plotten und fachgerechtes Zuschneiden von Plakaten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Unternehmenskommunikations‑Teams (z. B. beim Open House)
- Eigenverantwortliche Betreuung des Content Creation-Postfachs
- Schnittstelle zu den Studiengängen, Abteilungen und externen Dienstleister*innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Matura (vorzugsweise HAK) oder vergleichbare kaufmännische bzw. grafische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt in der Abwicklung
- Belastbarkeit und Organisationsstärke
- Handwerkliches Geschick
- Sehr gute MS‑Office‑Anwenderkenntnisse
- Adobe InDesign Kenntnisse; weitere Grafikprogramme von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit für Print und Web von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umgang mit KI‑basierten Tools von Vorteil
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Wien 10
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
- Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab sofort möglich
Unser Angebot
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z. B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z. B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Administration und Orga[...] Arbeitgeber: Hochschule Campus Wien Jobportal
Die Hochschule Campus Wien bietet ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem kollegialen Team fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch deren Gesundheit und Work-Life-Balance. Zudem ist die Hochschule als familienfreundlich zertifiziert und bietet zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden mit Kindern oder Pflegeverpflichtungen.
Kontaktdaten:
Hochschule Campus Wien Jobportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Administration und Orga[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Campus Wien und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch von deiner Leidenschaft für Unternehmenskommunikation erzählst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck. Lass uns wissen, warum du genau hier arbeiten möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben, damit wir gleich ins Gespräch kommen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Administration und Orga[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Unternehmenskommunikation durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben in der Abteilung Unternehmenskommunikation passen.
Online bewerben!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Campus Wien Jobportal vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Campus Wien verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Kultur der Hochschule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Genauigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Position deutlich machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Abteilung Unternehmenskommunikation fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte oder Aufgaben zu beschreiben, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
