Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Studierendengeschäftsstelle und unterstütze bei Personal- und Studienangelegenheiten.
- Unternehmen: Hochschule der Justiz Nordrhein-Westfalen mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und transparente Personalentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Hochschulorganisation und arbeite im Team mit vielfältigen Funktionen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich.
Die Hochschule der Justiz Nordrhein-Westfalen in Bad Münstereifel sucht zum 01.07.2026 eine/einen Justizbeschäftigte/n (m/w/d) im Bürodienst in Teilzeit unbefristet zu 0,5 Arbeitskraftanteil (19 Stunden 55 Minuten). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L (eine spätere Höhergruppierung in EG 8 TV-L ist nicht ausgeschlossen).
Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle:
- ganzheitliche Wahrnehmung von Tätigkeiten im Bereich der Studierendengeschäfts-stelle (u.a. -vorbereitende- Personalsachbearbeitung in Angelegenheiten der Studierenden, Tätigkeiten in der Personalregistratur und Sachbearbeitung im Bereich des Studienbetriebes z.B. Durchführung des Klausuren-Geschäftes und Erstellung der Leistungsnachweise)
Voraussetzungen und Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- ein selbständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- familienfreundliche Arbeit: Unterschiedliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung wie Homeoffice oder Gleitzeit bieten die Chance, persönliche und familiäre Belange mit dienstlichen Interessen und Erfordernissen in Übereinstimmung zu bringen
- transparente Personalentwicklung: Die Justiz NRW fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung ihrer individuellen Fähigkeiten optimal
- spannendes Arbeitsumfeld: Sie erhalten umfangreiche Einblicke in die Organisation der Hochschule und arbeiten zusammen mit Menschen, die in den unterschiedlichsten Funktionen tätig sind
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und sämtlichen Schulabschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums innerhalb von zwei Wochen nach Veröffentlichung an:
- Der Direktor der Hochschule der Justiz Nordrhein-Westfalen - Geschäftsleitung - Schleidtalstraße 3 53902 Bad Münstereifel
- oder auf elektronischem Wege an: personalregistratur@hsjustiz.nrw.de zum Aktenzeichen 2520 – 27.
Bei Rückfragen und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Frau Fischer unter Tel.: 02253 318 215.
Justizbeschäftigten im Bürodienst (m/w/d) in Teilzeit unbefristet Arbeitgeber: Hochschule der Justiz und Ausbildungszentrum der Justiz Nordrhein-Westfalen
Die Hochschule der Justiz Nordrhein-Westfalen in Bad Münstereifel bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer transparenten Personalentwicklung, die individuelle Fähigkeiten fördert und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten schafft. Zudem ermöglicht die Zusammenarbeit mit einem vielfältigen Team spannende Einblicke in die Organisation der Hochschule und trägt zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung bei.
Kontaktdaten:
Hochschule der Justiz und Ausbildungszentrum der Justiz Nordrhein-Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Justizbeschäftigten im Bürodienst (m/w/d) in Teilzeit unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Justiz oder Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule der Justiz Nordrhein-Westfalen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Justizbeschäftigten im Bürodienst (m/w/d) in Teilzeit unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Justizbeschäftigte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in MS-Office und deine Teamfähigkeit dir helfen werden, im Bürodienst erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule der Justiz und Ausbildungszentrum der Justiz Nordrhein-Westfalen vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule der Justiz Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele sowie über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Hochschule zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für viele Arbeitgeber ein Pluspunkt ist.
