Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Studentische Services und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Die Hochschule der Medien Stuttgart bietet einzigartige Studiengänge in einem innovativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Zusatzrente und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder Hochschulen sowie Führungskompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
Fachliche und personelle Leitung: Sie führen die Abteilung Studentische Services, die nach der aktuellen Zuordnung aus den Bereichen Studienbüro, Prüfungsverwaltung und Vorlesungsplanung besteht. Dabei verantworten Sie die fachliche Weiterentwicklung und Prozessoptimierung innerhalb dieser Bereiche.
Digitalisierung: Sie gestalten aktiv die digitale Transformation in den Ihnen zugeordneten Bereichen und unterstützen dabei die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und die Einführung von unterstützenden IT-Tools.
Strukturelle Weiterentwicklung: Sie evaluieren bestehende Prozesse und entwickeln diese hinsichtlich der zukünftigen Anforderungen im Bereich der Studentischen Services weiter.
Vertretung in Gremien: Sie vertreten die Abteilung in verschiedenen Gremien und befassen sich mit verwaltungsrechtlichen Themen, um die Interessen der Hochschule im Bereich Studentischen Services zu wahren und zu fördern.
Berufserfahrung: Sie haben mehrere Jahre in der Verwaltung und/oder einer Hochschuleinrichtung gearbeitet und bringen entsprechende Erfahrungen mit.
Führungskompetenz: Sie verfügen über ein hohes Maß an Führungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit sowie Selbstständigkeit und sind hoch motiviert und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit: Sie zeichnen sich durch sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und wissen, wie man erfolgreich verhandelt.
Digitalisierung/Prozesse: Sie haben einen guten Zugang zu IT- und Digitalisierungsthemen und sind mit praktischem Projekt- und Prozessmanagement vertraut.
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen.
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket.
Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen.
Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto.
Abteilungsleitung Studentische Services (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule der Medien Stuttgart
Kontaktperson:
Hochschule der Medien Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Studentische Services (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Hochschulbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Abteilung Studentische Services integrieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Gesprächen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, um zu demonstrieren, dass du die Interessen der Hochschule effektiv vertreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Studentische Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Abteilungsleitung Studentische Services relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungskompetenz und Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Hochschulwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Hochschule der Medien Stuttgart zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie du zur digitalen Transformation und Prozessoptimierung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Argumente, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule der Medien Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Abteilungsleitung Studentische Services vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Führung, Digitalisierung und Prozessoptimierung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und deine Erfolge in der Verwaltung oder im Hochschulbereich verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation und Verhandlung erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Informiere dich über die Hochschule
Recherchiere die Hochschule der Medien Stuttgart und ihre aktuellen Projekte im Bereich Digitalisierung. Zeige dein Interesse an der Institution und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Studentischen Services beitragen kannst.
