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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prorektor bei spannenden Projekten in der Hochschulbildung und internationalen Zusammenarbeit.
- Arbeitgeber: Hochschule der Medien Stuttgart - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Tolle Lage in Stuttgart-Vaihingen mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und starke Recherchefähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
Im Rektorat der HdM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.08.2028 befristet und grundsätzlich teilbar.
Aufgaben:
- Konzeptionelle, administrative und organisatorische Unterstützung des Prorektors Studium und Lehre bei der Umsetzung verschiedener Projekte, insbesondere durch Recherchen zu einer Bandbreite verschiedener Frage- und Problemstellungen in Bereichen Hochschullehre, Weiterbildung und internationaler Zusammenarbeit mit ausländischen Hochschulen.
- Multimediale Aufbereitung der Rechercheergebnisse.
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Terminen des Prorektors Studium und Lehre.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Rechts-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften.
- Befähigung zu fundierter, gründlicher Recherche und strukturierter, eingängiger Aufbereitung der Ergebnisse in verschiedenen Formaten (z. B. schriftlich, als PP-Präsentation oder im Excel-Format).
- Befähigung zur Einarbeitung in komplexe Problemstellungen und konzeptionellem Denken.
- Organisations- und Kommunikationsstärke einschließlich der Befähigung zu klarer Ausdrucksweise, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Auslandserfahrung, idealerweise in Form eines Studiums an einer ausländischen Hochschule.
- Hervorragende Englischkenntnisse sind unabdingbar; Kenntnisse weiterer europäischer Fremdsprachen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung.
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto.
Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre Arbeitgeber: Hochschule der Medien Stuttgart
Kontaktperson:
Hochschule der Medien Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung. Zeig, dass du nicht nur auf den Job aus bist, sondern auch auf die Hochschule und ihre Projekte.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur HdM haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf die Fragen vor, die häufig in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Recherche und Kommunikation zeigen. Wir können dir auch bei der Vorbereitung helfen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz des Prorektors Studium und Lehre interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Beweise deine Recherchefähigkeiten!: Da die Stelle viel mit Recherche zu tun hat, zeig uns in deiner Bewerbung, dass du diese Fähigkeit beherrschst. Füge Beispiele hinzu, wie du komplexe Themen recherchiert und aufbereitet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule der Medien Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule der Medien Stuttgart verschaffen. Schau dir die Studiengänge, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite deine Recherchefähigkeiten vor
Da die Stelle viel Recherchearbeit erfordert, solltest du Beispiele für deine bisherigen Recherchen parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Themen strukturiert aufbereitet hast und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation im internationalen Kontext geben.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, z.B. das Erstellen einer kurzen Präsentation oder das Auswerten von Daten. Übe im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, deine Ergebnisse klar und ansprechend zu präsentieren.