Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulungen und Onboarding für neue Mitarbeiter.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Talenten und arbeite in einem inspirierenden Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung Kennziffer: SoSe2614M
Art der Stelle: Befristete Vollzeitstelle (100 %) – befristet 2 Jahre
Aufgaben
- Organisation, Koordination und administrative Abwicklung von Inhouse-Schulungen einschließlich Terminplanung, Teilnehmendenmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Organisatorische und administrative Verwaltung von Mitarbeitendengesprächen (MAG), Datenpflege und Nachverfolgung relevanter Fristen.
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Beschäftigten, Planung, Koordination und Durchführung des Begrüßungsprogramms in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten in der Personalentwicklung und Koordination von Maßnahmen, z. B. Weiterbildungsmaßnahmen, Teambuildings, Veranstaltungen der Personalentwicklung sowie deren Weiterentwicklung.
- Allgemeines Büromanagement: Terminplanung, Kalenderverwaltung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Organisation von Besprechungen, Protokollführung sowie Pflege des Intranetbereichs und Erstellung von Druckmaterialien.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, zur Personalentwicklung oder zum Bildungsmanagement.
- Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung oder Projektmanagement, sowie Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich und ein gutes Verständnis für (hochschulische) Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien.
- Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und strukturiertes Vorgehen.
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Organisationsskills, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart‑Vaihingen.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV‑L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zusatzrente VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, Zuschuss zum JobTicket BW/Deutschlandticket).
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung für bessere Work‑Life‑Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto.
Förderung von Vielfalt und Inklusion
Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt. Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung Arbeitgeber: Hochschule der Medien Stuttgart
Die Hochschule der Medien in Stuttgart-Vaihingen bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld. Sie profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was ein positives und unterstützendes Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
Hochschule der Medien Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Hochschule der Medien Stuttgart nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Hochschule der Medien Stuttgart und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Hochschule der Medien Stuttgart passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Hochschule der Medien Stuttgart arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Hochschule der Medien Stuttgart her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule der Medien Stuttgart vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
