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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Studierende bei prüfungsrelevanten Fragen und verwalte Prüfungsunterlagen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule der Medien Stuttgart bietet einzigartige Studiengänge in einem innovativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Zusatzrente, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Job mit direktem Einfluss auf Studierende.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder entsprechende Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten und PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer SoSe2526M
zu besetzen.
- Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studierenden bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studiengängen
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
- Führen der Prüfungsakten
- Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z. B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
- Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/ Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Services Arbeitgeber: Hochschule der Medien Stuttgart
Kontaktperson:
Hochschule der Medien Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Services
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule der Medien Stuttgart und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich der Prüfungsverwaltung oder Hochschulverwaltung zu nennen. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereits praktische Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Abteilung Studentische Services zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da diese Position viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter in den Studentischen Services der HdM unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Hochschulverwaltung oder Verwaltung, sowie deine PC-Kenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule der Medien Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Studierende unterstützt hast.
✨Zeige dein Interesse an der Hochschule
Informiere dich über die Hochschule der Medien Stuttgart und ihre Studiengänge. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und das Angebot der Hochschule schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit hervorzuheben. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine fundierten PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du dich schnell in neue Softwareprogramme einarbeiten kannst.
