Leitung des Referates Organisation (m/w/d)

Leitung des Referates Organisation (m/w/d)

Polizeipräsidium Rheinpfalz, Polizeiverwaltung Referat PV2, Besoldungsgruppe A 13 (3. EA) LBes G RLP I, Vollzeit.

Ihr Arbeitsplatz

Sie führen das Referat Organisation im Polizeipräsidium Rheinpfalz in der Polizeiverwaltung und sind Beauftragte bzw. Beauftragter für Arbeitsschutz.

Das Referat Organisation koordiniert die organisatorischen Abläufe im Polizeipräsidium Rheinpfalz.

Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin sind zentrale Themen des Referates.

Es wirkt bei Organisationsverfügungen mit und hat die Präsidialweite dezentrale Fachadministration der E‑Akte inne.

Auch die Beschaffung von Büroausstattungen, die Planung, Vorbereitung und Ausschreibung von Umzugsmaßnahmen fallen in den Aufgabenbereich des Referates, ebenso die Koordinierung des behördlichen Gesundheitsmanagements.

Als Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Behörde sorgt das Referat Organisation für reibungslose Abläufe.

Sie treffen auf ein motiviertes Team von derzeit 10 Mitarbeitenden, das von einem kollegialen und vertrauensvollen Arbeitsklima geprägt ist.

• Ihre Aufgaben
• Führung des Referates Polizeiverwaltung 2 „Organisation“, Dienst- und Fachaufsicht über die nachgeordneten Mitarbeitenden
• Beauftragte bzw. Beauftragter für den Arbeitsschutz
• Organisation, Koordinierung und Weiterentwicklung des Behördlichen Eingliederungsmanagements (BEM), Moderation der BEM‑Gespräche sowie Leitung der Präsidialen Fallkonferenz im Bereich des BEM
• Koordinierung Arbeitsschutz – Arbeitssicherheit – Arbeitsmedizin
• Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses
• Koordinierung des behördlichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Überwachung und Koordination der allgemeinen Organisationsangelegenheiten des Präsidiums wie z. B.:
• Zentraler Dienst (Poststelle/Kurierdienste, Materialbeschaffung und -verausgabung)
• Grundsatzangelegenheiten
• Beschaffung von Büroausstattungen
• Planung, Vorbereitung und Ausschreibung von Umzugsmaßnahmen
• Mitwirkung an Organisationsverfügungen
• Koordination aller Belange des Postinformationsaustausch (PIT)-Service-Centers
• Verwaltung des Informationsportals des Polizeipräsidiums Rheinpfalz und Verwaltung der Fachliteratur (Papier/digital)
• Inventarisierung gemäß der Vorgaben -PDV 600
• Koordinierung und Verwaltung des präsidialweiten Vordruckwesens (Papier/digital)
• Koordinierung der E‑Akte
• Koordinierung der E‑Akte
• Bildungsabschluss
• Beamtin bzw. Beamter des 3. Einstiegsamtes der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen ab der Besoldungsgruppe A 11
• Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

Erfüllen der beamtenrechtlichen Ernennungsvoraussetzungen zum Einstellungstermin.

• Anforderungen
• Einschlägige, mindestens vierjährige Berufserfahrung bzw. Verwendung im 3. Einstiegsamt oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Führungserfahrung, sowie die Fähigkeit zur leitbildorientierten Mitarbeiterführung

• Wünschenswert / von Vorteil sind

• Fachkenntnisse in Vergaberecht und Kenntnisse sowie berufliche Erfahrung in der Durchführung des BEM
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit und gutes Urteilsvermögen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kreativität, Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Selbständige Arbeitsweise sowie außerordentliche Belastbarkeit und Stressfestigkeit
• Freundliches, offenes Auftreten
• Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und innovativen Themen
• EDV‑Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS‑Office – Standardanwendungen („Word“, „Excel“, „Outlook“).
• Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Benefits

• Ein interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet, das selbstständig und eigenverantwortlich gestaltet werden kann
• Fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
• Bedarfsgerechte Fortbildung
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Ein zeitlich flexibler Arbeitsplatz durch unser Gleitzeitmodell sowie die grundsätzlich unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und zur Erholungsgestaltung
• Equal Opportunity Statement

Das Land Rheinland‑Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen.

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden ebenfalls in der Beurteilung der Qualifikation berücksichtigt.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland‑Pfalz darf nur erfolgen, wenn die Bewerber*in die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung von Rheinland‑Pfalz einzutreten.

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