Sachbearbeitung und Abwesenheitsvertretung der Leitung des Referates Organisation (m/w/d) in Ludwigshafen

Sachbearbeitung und Abwesenheitsvertretung der Leitung des Referates Organisation (m/w/d)

Stellenangebotsart Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Polizeipräsidium Rheinpfalz Arbeitsort Ludwigshafen Beginn der Tätigkeit Offene Stellen 1 Arbeitszeit 40h/Woche Stellenbeschreibung

Referat Polizeiverwaltung 2 (Organisation), Standort Ludwigshafen

Besoldungsgruppe A 12 (3. EA) LBesG RLP I Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz

Sie sind Teil der Abteilung Polizeiverwaltung im Referat PV2 – Organisation.

Das Organisationsreferat sieht sich als kundenorientierter Dienstleister im Polizeipräsidium Rheinpfalz. Es koordiniert die organisatorischen Abläufe im Polizeipräsidium Rheinpfalz. Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin sind zentrale Themen des Referates. Es wirkt mit bei Organisationsverfügungen und hat die präsidialweite dezentrale Fachadministration der E-Akte inne. Auch die Beschaffung von Büroausstattungen, die Planung, Vorbereitung und Ausschreibung von Umzugsmaßnahmen fällt in den Aufgabenbereich des Referates, ebenso die Koordinierung des behördlichen Gesundheitsmanagements.

Als Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Behörde sorgt das Referat Organisation für reibungslose Abläufe.

Sie treffen auf ein motiviertes Team von zurzeit 10 Mitarbeitenden, welches von einem kollegialen und vertrauensvollen Miteinander geprägt ist. Wir legen Wert auf eine dieser Philosophie entsprechenden Arbeitsweise und einen kooperativen Führungsstil in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Abwesenheitsvertretung der Leitung des Referates „Organisation“
• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht über die nachgeordneten Bediensteten im Rahmen der Abwesenheitsvertretung
• Leitung der Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV)
• Abwesenheitsvertretung Fachadministration e-Gov-Suite
• Stellvertretende Beauftragte bzw. stellvertretender Beauftragter für den Arbeitsschutz
• Koordinierung Arbeitsschutz – Arbeitssicherheit – Arbeitsmedizin
• Mitwirkung bei der Erstellung von Organisationsverfügungen
• Ideenkoordination
• u.a. referatsspezifische Aufgaben nach dem Geschäftsverteilungsplan.

Bildungsabschluss

• Beamtin bzw. Beamter des 3. Einstiegsamtes der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“ (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) ab der Besoldungsgruppe A 10 oder
• Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“ und Erfüllen der beamtenrechtlichen Ernennungsvoraussetzungen zum Einstellungstermin
• Einschlägige, mindestens vierjährige Berufserfahrung bzw. Verwendung im 3. Einstiegsamt oder in vergleichbarer Tätigkeit

Anforderungen

• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit und gutes Urteilsvermögen
• ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kreativität, Organisations- und Verhandlungsgeschick
• selbständige Arbeitsweise sowie außerordentliche Belastbarkeit und Stressfestigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und innovativen Themen
• Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation (elektronische Aktenführung, gängige MS-Office-Produkte, Outlook)
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Wünschenswert /von Vorteil sind:
• Fachkenntnisse in Vergaberecht.

Wir Bieten Ihnen

• Ein interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet, das selbstständig und eigenverantwortlich gestaltet werden kann
• fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
• bedarfsgerechte Fortbildung
• zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• einen zeitlich flexiblen Arbeitsplatz durch unser Gleitzeitmodell und der grundsätzlich unkomplizierten Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub
• Teilzeit in verschiedenen Modellen und Homeoffice-Optionen überall dort, wo es die Aufgaben und Prozesse zulassen
• Im Wege des Dienstrad-Leasings können Sie ein Fahrrad leasen, dessen Wert einschließlich des leasingfähigen Zubehörs den Betrag von 7.000 Euro (Hersteller-UVP) nicht übersteigt.

Unsere Werte

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des

• 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
• 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website unter dem Reiter „Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter“.

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der 5/8 Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl.

67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website unter dem Reiter „Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter“.

Ende der Bewerbungsfrist

Kennziffer 2026-PV2-VL-1

Bewerbungsfrist:

#J-18808-Ljbffr