Stellvertretende Leitung des Sachgebiets ZB 3- Bekleidungswirtschaft (Kennziffer: 18/4/ZB3/2026)

Stellvertretende Leitung des Sachgebiets ZB 3- Bekleidungswirtschaft

Ein unbefristetes Stellenangebot für ein Mitarbeiter(in) im Beamtenverkehr (bis zur Besoldungsgruppe A12) oder im Beschäftigtenverhältnis (Entgeltgruppe 11). Der Dienstort ist Mainz.

Die Abteilung Beschaffung und Logistik (BuL) ist die zentrale Beschaffungsstelle für die Polizei Rheinland-Pfalz. Das Sachgebiet Bekleidungswirtschaft (ZB 3) betreut ca. 15.000 Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträger in Rheinland‑Pfalz aus Polizei, Justiz und dem Landesamt für Brand‑ und Katastrophenschutz und ist verantwortlich für die landesweite Ausstattung mit Uniformen, Einsatz‑ und Sonderbekleidung sowie persönlicher Schutzausstattung.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe, insbesondere durch:
  • Optimierung des Beschaffungswesens
  • Durchführung ständiger Marktbeobachtungen
  • Organisation der zentralen Beschaffung von Bekleidungsgegenständen
• Durchführung von zentralen Ausschreibungen, insbesondere:
  • Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren
  • Durchführung von europaweiten und nationalen Ausschreibungen
  • Prüfung von freihändigen Vergaben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle

• Bedarfsermittlung, Erstellung und Pflege von Bestellungen, Forecast
• Materialbewirtschaftung in SAP
• Stammdatenpflege
• Mitarbeit in Länderkooperationen

• Prüfung von Garantie‑/Gewährleistungsansprüchen
• Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen, insbesondere in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle
• Inventurprüfungen
• Sachbearbeitung in allgemeinen Bekleidungsangelegenheiten (z. B. Schadensmeldungen, Regressangelegenheiten)
• Durchführung von Haushaltsaufstellungen im Bereich der Bekleidungswirtschaft

• Führung und Organisation des Sachgebiets im Abwesenheitsfall der Leitung
• Entscheidung über Personaleinsatz und Aufgabenzuweisung im Abwesenheitsfall der Leitung
• Beratung der Leitung in allen Angelegenheiten des Sachgebiets
• Durchführung von Dienst‑ und Fachaufsicht über die nachgeordneten Mitarbeiter, einschließlich aller Bekleidungslieferstellen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt Fachrichtung Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsinformatik oder Finanzen mit dem Abschluss Bachelor of Arts oder Diplom‑Verwaltungswirt(-in) (FH) oder vergleichbares Studium
• Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, die landesweite zentrale Beschaffung von Bekleidung umzusetzen
• Bereitschaft, sich besondere Fachkenntnisse für den Bereich der Dienst‑ und Sonderbekleidung für die Polizei, Justiz und das Landesamt für Brand‑ und Katastrophenschutz in Rheinland‑Pfalz anzueignen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit und Organisationstalent werden vorausgesetzt
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten
• Kompetenz, die im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie des Gender‑Mainstreamings und des Landesgleichstellungsgesetzes angestrebte Ziele umzusetzen
• Kenntnisse im Bereich des Haushalts‑ und Vergaberechts sind vorteilhaft
• Gute MS‑Office Kenntnisse
• SAP‑Kenntnisse wären vorteilhaft
• Bereitschaft, sich unterstützt durch aufgabenbezogene Aus‑ und Weiterbildung eine umfassende Fachkompetenz für den Bereich anzueignen

Unser Angebot

Wir unterstützen eine gute Work‑Life‑Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Dienstzeitgestaltung (Rahmenarbeitszeit ohne Kernzeiten, Heimarbeit) sowie ein ausgeprägtes behördliches Gesundheitsmanagement. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Länder (TV‑L) wird angeboten; bei entsprechender Voraussetzung bis zur Besoldungsgruppe A 12. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Tarif) bzw. 40 Stunden (Beamte) und ist für Teilzeit bzw. Jobsharing geeignet.

Unsere Werte

Das Land Rheinland‑Pfalz setzt sich für Gleichbehandlung aller Menschen ein. Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt. Der Frauenanteil der Beschäftigten soll erhöht werden und wir sind besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist beizufügen.

Bildungsabschluss

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt Fachrichtung Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsinformatik oder Finanzen mit dem Abschluss Bachelor of Arts oder Diplom‑Verwaltungswirt(-in) (FH) oder vergleichbares Studium

Bei einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeitsabdeckung ist die endgültige Übertragung abhängig von einer erfolgreichen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten aus Familienarbeit oder ehrenamtlicher Tätigkeit werden bei der Qualifikationsbewertung gemäß § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt.

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