Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Besprechungen und unterstütze die Abteilungsleitung im Polizeieinsatz.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Westpfalz - ein sicherer Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Region aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Polizeipräsidium Westpfalz mit Behördensitz in Kaiserslautern ist als eines von sechs Polizeipräsidien in Rheinland-Pfalz zuständig für die Sicherheit der Menschen in Stadt und Landkreis Kaiserslautern, sowie den Landkreisen Südwestpfalz, Kusel, dem westlichen Teil des Donnersbergkreises und dem südlichen Teil der Verbandsgemeinde Nahe-Glan im Landkreis Bad Kreuznach. Die Behörde beschäftigt aktuell rd. 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Am Standort Kaiserslautern ist in der Abteilung Polizeieinsatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle, zunächst für ein Jahr befristet, zu besetzen:
- Vorzimmerkraft (m/w/d) der Abteilungsleitung Polizeieinsatz (E 6 TV-L, Vollzeit, entspricht z. Zt. 39 Std./Wo.)
Eine unbefristete Übernahme wird nach Ablauf eines Jahres angestrebt, sofern die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Aufgabenbeschreibung:
- Eigenverantwortliches Führen des Terminkalenders
- Sichten, Bewerten und Verteilen der Post
- Vorbereitung und Durchführung von Besucherempfängen
- Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gesprächsrunden; einschließlich Protokollfertigung
- Führen der Wiedervorlage
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Erstellung „Lagebild“
- Öffentlichkeitsarbeit
Unsere Werte:
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Polizeipräsidium Westpfalz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann.
Wichtige Informationen:
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen.
Bildungsabschluss:
Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare, der Verwaltung dienliche mindestens dreijährige Berufsausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kassen- und Verwaltungsdienst) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement).
Anforderungen:
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Standardsoftware (insbesondere MS Office, z. B. Word und Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in polizeispezifische Fachanwendungen (z. B. POLADIS)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG setzen wir im Fall einer Bewerbung voraus. Die Sicherheitsüberprüfung erfordert außerdem, dass die zu überprüfende Person bereits seit fünf Jahren ihren ständigen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland hat.
Wir bieten Ihnen:
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
- Jahressonderzahlung von zurzeit ca. 88 % des Bruttogehaltes
- Einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Großzügiger Gleitzeitrahmen
- Flexible Teilzeitmodelle
- Fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen jährlich
- Unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.
Bewerbungsadresse:
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Westpfalz, PV 3
Logenstraße 5
67655 Kaiserslautern
E-Mailadresse für Anfragen: PPWestpfalz.PV3@polizei.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief
Ende der Bewerbungsfrist: 03.09.2026
Vorzimmerkraft (m/w/d) der Abteilungsleitung Polizeieinsatz Arbeitgeber: Hochschule der Polizei
Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik in Mainz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich VoIP. Mit einem flexiblen Dienstzeitmodell, umfassendem Gesundheitsmanagement und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem legt der Arbeitgeber großen Wert auf Gleichbehandlung und Vielfalt, was eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorzimmerkraft (m/w/d) der Abteilungsleitung Polizeieinsatz erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule der Polizei und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule der Polizei Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d) der Abteilungsleitung Polizeieinsatz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule der Polizei von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule der Polizei solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule der Polizei ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule der Polizei gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule der Polizei vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule der Polizei sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule der Polizei verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
