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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Studienbüro und unterstütze die Geschäftsführung mit organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamische, private Hochschule in Mannheim, die Managementausbildung und Innovation fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, inspirierendes Lernumfeld und individuelle Betreuung für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das die Zukunft der Hochschulbildung aktiv mitgestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Führungskompetenz und Interesse an effizienten Prozessen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine dynamische, zukunftsorientierte staatlich anerkannte private Hochschule in Mannheim, die sich leidenschaftlich der Managementausbildung, Innovation und gelebter Praxisnähe widmet. Unser Kernanliegen in unseren vielfältigen Bachelor- und Masterprogrammen ist es, unseren Studierenden nicht nur Wissen zu vermitteln, sondern ein inspirierendes Lernumfeld zu schaffen, das zur persönlichen und beruflichen Entfaltung anregt. Dabei legen wir größten Wert auf individuelle Betreuung und kurze Wege, die eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur fördern. Unser engagiertes Team versteht sich als Einheit, die gemeinsam ambitionierte Ziele verfolgt und aktiv die Zukunft der Hochschulbildung mitgestalten möchte. Wir sind mehr als eine Bildungseinrichtung – wir sind eine Gemeinschaft, in der Ideen wachsen und Potentiale gefördert werden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (w/m/d) für Studienbüro mit buchhalterischen Aufgaben & Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Deine Mission bei uns: Als Leitung unseres Studienbüros bist du das Herzstück unserer Studierendenverwaltung und gleichzeitig eine wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für effiziente Prozesse und hast Freude daran, ein Team zu führen und weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Leitung (w/m/d) Studienbüro mit buchhalterischen Aufgaben & Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Hochschule der Wirtschaft für Management gGmbH (HdWM)
Kontaktperson:
Hochschule der Wirtschaft für Management gGmbH (HdWM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) Studienbüro mit buchhalterischen Aufgaben & Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche unsere Website, um mehr über die Hochschule und deren Werte zu erfahren, damit du in Gesprächen gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Leitung eines Studienbüros und zur Unterstützung der Geschäftsführung passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschulbildung und das Management. Bereite Beispiele vor, die deine Leidenschaft und dein Engagement für die Entwicklung von Studierenden und die Optimierung von Prozessen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) Studienbüro mit buchhalterischen Aufgaben & Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Hebe hervor, warum du die ideale Person für die Leitung des Studienbüros bist und welche Erfahrungen du in der Teamführung und Organisation mitbringst.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervorheben, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, auch buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung zu erwähnen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule der Wirtschaft für Management gGmbH (HdWM) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Teamführung vor
Da du als Leitung des Studienbüros ein Team führen wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Führungserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.
✨Verstehe die buchhalterischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen buchhalterischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du mit den relevanten Prozessen vertraut bist und eventuell sogar eigene Erfahrungen in diesem Bereich hast.
✨Zeige deine Leidenschaft für Bildung
Die Hochschule legt großen Wert auf eine inspirierende Lernumgebung. Teile deine eigenen Ideen, wie du zur Verbesserung der Studierendenverwaltung beitragen kannst und warum dir Bildung am Herzen liegt.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Stelle Fragen zur Kommunikationskultur und den Werten der Hochschule. Dies zeigt dein Interesse an der Gemeinschaft und dass du gut ins Team passen möchtest.
