Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Reisende und unterstütze bei Reisekostenanträgen und administrativen Fragen.
- Unternehmen: Hochschule Düsseldorf - ein moderner Campus im Herzen der Stadt.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, Homeoffice, 30+3 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine starke Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Reisekosten sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeiten an der HSD - Gemeinsam nachhaltig wirken
An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten. Die Stelle ist mit einer Wochenarbeitszeit von 19,92 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie beraten Reisende, Exkursionsleitungen und Teilnehmende zu administrativen Fragestellungen rund um Exkursionen, Fortbildungs- und Dienstreisen - insbesondere zu Genehmigungsverfahren, Abrechnungsmodalitäten, reisekostenrechtlichen Vorgaben und Versicherungsfragen.
- Sie erstellen und pflegen Informations- und Unterstützungsmaterialien.
- Die Prüfung von Reisekostenanträgen auf Vollständigkeit sowie auf rechtliche und sachliche Richtigkeit gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie ermitteln und setzen erstattungsfähige Reisekosten fest.
- Sie erstellen Erstattungsbescheide und veranlassen die Auszahlung in Zusammenarbeit mit dem Dezernat Finanzmanagement.
- Die Beantragung von Bescheinigungen zur Sozialversicherungspflicht bei Auslandsreisen übernehmen Sie.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Reisenden und dem Programm-Support.
Ihre Kompetenzen
- Eine Qualifikation für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wird erwartet.
- Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, insbesondere im Tätigkeitsbereich Reisekosten, Erfahrungen in Verwaltungseinrichtungen sind ebenfalls wünschenswert.
- Vertiefte kaufmännische Kenntnisse sowie gute Kenntnisse des Reisekostenrechts bringen Sie mit.
- Sie besitzen Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts und des Hochschulrechts.
- Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in der Anwendungssoftware für die Bearbeitung von Reisekosten, ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine sichere und fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz sowie Eigeninitiative und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zeichnen Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns
- Transparente Vergütung: Wir garantieren ein sicheres regelmäßiges Gehalt nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung).
- Homeoffice: Bei uns sind 60% mobiles ortsungebundenes Arbeiten (3 Tage pro Woche) je nach Aufgaben und Arbeitsplatz möglich.
- Jobsicherheit: Profitieren Sie von einem krisensicheren Job im öffentlichen Dienst.
- 30+3 Urlaubstage: Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei.
- Moderne Arbeitsmittel: Digitale Arbeitsmittel, ein moderner Campus dienen als Erfolgsgrundlage.
- Familienorientierung: Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle und einem starken Bewusstsein für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit mit einer breiten Auswahl an (Vorsorge-) Untersuchungen, Sportveranstaltungen und Gesundheitstipps.
Ihre Ansprechpersonen
Bitte bewerben Sie sich online über den untenstehenden Button oder direkt über jobs.hs-duesseldorf.de. Weitere Informationen rund um das Arbeiten an der HSD finden Sie auf unserer Karrierehomepage: karriere.hs-duesseldorf.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in Reisekosten (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule Düsseldorf - University of Applied Sciences
Die Hochschule Düsseldorf bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Reisekostenservice die Möglichkeit, in einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer transparenten Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf mobiles Arbeiten, während Sie in einem kollegialen Umfeld aktiv zur Gestaltung einer lebenswerten Zukunft beitragen. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie auf eine gesunde Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Hochschule Düsseldorf - University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Reisekosten (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Hochschule Düsseldorf, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Das kommt bei den Interviewern gut an und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt dein Interesse an der Position und bleibt positiv in Erinnerung. Und denk daran, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Reisekosten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Düsseldorf - University of Applied Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über Reisekostenrecht
Mach dich mit den Grundlagen des Reisekostenrechts vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Reisekostenabrechnung und Kundenberatung verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine Kommunikationskompetenz zu demonstrieren.
