Fachbereichsreferent*in (w/m/d) – Fachbereich Architektur

Arbeiten an der HSD – Gemeinsam nachhaltig wirken. An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Im Dekanat des Fachbereichs Architektur – Peter Behrens School of Arts – wirken Sie in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung an der Planung und Steuerung der Ausbildung von Architekt*innen und Innenarchitekt*innen mit. Der Fachbereich Architektur verfügt über modernste Labore und Werkstätten, in denen die rund 1.000 Studierenden in einem Bachelor- und drei Master-Studiengängen praxisnahe Kompetenzen erwerben und individuelle Schwerpunkte in aktuellen Themen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung setzen können. Die Stelle ist unbefristet mit einer Wochenarbeitszeit von 39,83 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit dem Dekanat bearbeiten Sie die Finanz-, Personal- und Kapazitätsplanung für den Fachbereich einschließlich der Steuerung von Lehrauftragsvergaben.
• Sie gestalten den Fachbereichsentwicklungsplan und übernehmen das systematische Monitoring der Zielerreichung gemeinsam mit dem Fachbereich.
• Sie führen (Re-)Akkreditierungsverfahren durch.
• Die Weiterentwicklung und Anpassung von Fachbereichs-, Prüfungs- und Eignungsfeststellungsordnungen unter Berücksichtigung hochschulrechtlicher und strategischer Vorgaben gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen zuständig.
• Sie unterstützen bei der Einwerbung und administrativen Umsetzung von Drittmittelprojekten.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die engagierte Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung sowie an der Organisation und Durchführung von fachbezogenen Veranstaltungen.

Ihre Kompetenzen

• Sie bringen ein gut abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) mit.
• Sie besitzen mehrjährige Erfahrung im Bereich Hochschul-/Wissenschaftsmanagement sowie Studienorganisation, idealerweise im Kontext der Architekturausbildung.
• Nachweislich fundierte Kenntnisse hochschulischer Strukturen, Prozesse und rechtlicher Rahmenbedingungen runden Ihr Profil ab.
• Erfahrung in der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert.
• Sie bringen die Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung und Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen mit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen sie aus.
• Ihre Deutschkenntnisse liegen mindestens auf C1-Niveau und Ihre Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.

Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns

• Transparente Vergütung: Wir garantieren ein sicheres regelmäßiges Gehalt bis zu EG 13 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung).
• Jobsicherheit: Profitieren Sie von einem krisensicheren Job im öffentlichen Dienst.
• Moderne Arbeitsmittel: Digitale Arbeitsmittel sowie ein moderner Campus dienen als Erfolgsgrundlage.
• Familienorientierung: Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle und einem starken Bewusstsein für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit mit einer breiten Auswahl an (Vorsorge-) Untersuchungen, Sportveranstaltungen und Gesundheitstipps.