Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktive Mitarbeit im Bewerbungsmanagement und Unterstützung in HR-Projekten.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem engagierten Team und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und Gleichstellung aller Geschlechter werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region. An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Personalabteilung am Campus Emden zum 01.11.2026 folgende Stelle mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Aktive und vorausschauende Mitarbeit im operativen Bewerbungsmanagement
- Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerber*innen, internen Fachbereichen und ‑abteilungen sowie externen Dienstleister*innen
- Bearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Arbeitszeiterfassung und Urlaub sowie in weiteren personalrechtlichen Nebengebieten
- Mitwirkung in HR-Projekten und an der Optimierung von HR‑relevanten Prozessen
- Unterstützung bei der Bearbeitung vertraglicher Angelegenheiten im Rahmen von Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zu personalrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung/Vertretung in weiteren personalwirtschaftlichen und administrativen Tätigkeitsfeldern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
- Erfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Bereich und/oder im Personalwesen sind wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-Software sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Besondere Hinweise:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.
Bewerbungsfrist: 27.08.2026
Befristung: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit 75 %
Entgeltgruppe: bis E 9a TV‑L
Ansprechperson: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Ammermann (E‑Mail: tanja.ammermann@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 27.08.2026 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an: Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden.
Mitarbeiter*in im Personalservice (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Emden/Leer
Die Hochschule Emden/Leer bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl und einer offenen, unterstützenden Kultur geprägt ist. Als Lehrkraft für besondere Aufgaben im Bereich Sozial- und Gesundheitsmanagement haben Sie die Möglichkeit, innovative Bildungsansätze zu entwickeln und aktiv zur regionalen Entwicklung beizutragen. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungsangeboten und der Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Zukunft der Studierenden und der Region engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Personalservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hochschule Emden/Leer ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hochschule Emden/Leer zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Personalservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hochschule Emden/Leer erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Emden/Leer vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
