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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales EU-Projekt mit administrativen Aufgaben und Teamarbeit.
- Arbeitgeber: Hochschule Emden/Leer – innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hochschulsport und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Kultur und Förderung der Gleichstellung aller Geschlechter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region. An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Wissens- und Technologietransfer (WTT) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 30.11.2027 – zu besetzen.
Bei dieser Stelle handelt es sich um die administrative Projektassistenz im Rahmen eines großen, gesundheitswissenschaftlichen, internationalen Projektes, gefördert durch die Europäische Union im Rahmen des Förderprogramms Horizon Europe.
- Ansprechperson für Projektpartner*innen zu administrativen und finanziellen Fragen
- Administrative Abwicklung der Budgetflüsse
- Unterstützung des finanziellen Reportings in Kooperation mit der Finanzabteilung
- Unterstützung des wissenschaftlichen Projektpersonals zu allen anstehenden Berichtspflichten
- Begleitung und Unterstützung von Projekttreffen
- Dokumentation der administrativen Projektkoordination
- Pflege des Monitoring-/Projektmanagementsystems
- Unterstützung des Projektteams bei der Öffentlichkeitsarbeit
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (u. a. Bachelor, Diplom oder Magister FH)
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenzen
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Besondere Hinweise: Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.
Projektassistenz für das EU-Projekt EARLY in Emden Arbeitgeber: Hochschule Emden/Leer
Kontaktperson:
Hochschule Emden/Leer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz für das EU-Projekt EARLY in Emden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Projekt EARLY und die Hochschule Emden/Leer! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz für das EU-Projekt EARLY in Emden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Projektassistenz im EU-Projekt EARLY brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und dich damit identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Emden/Leer vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das EU-Projekt EARLY verschaffen. Schau dir die Ziele und den Hintergrund des Projekts an, um im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Budgetflüsse verwaltet oder bei der Dokumentation von Projekten geholfen hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für interkulturelle Kommunikation zu geben.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du ein Teamplayer bist. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Projektteam aussieht, um dein Interesse an einer positiven Teamkultur zu zeigen.