Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY Jetzt bewerben
Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY

Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY

Emden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere ein spannendes EU-Projekt im Gesundheitsbereich und arbeite eng mit einem internationalen Team zusammen.
  • Arbeitgeber: Die Hochschule Emden/Leer ist eine innovative Bildungseinrichtung, die Zukunft gestaltet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote für Mitarbeiter*innen.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Raum für persönliche Entwicklung und interkulturelle Erfahrungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Hochschulabschluss und gute Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 30.11.2027 befristet und bietet Teilzeitmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungs weisende Zukunftshochschule versteht, ist im Wissens- und Technologietransfer (WTT) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 30.11.2027 – zu besetzen: Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 50 %) Kennziffer TT 49 Das WTT-Team unterstützt die Wissenschaftler*innen der Hochschule unter anderem durch Beratung und administrativen Support bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten. Ziel dieser Stelle ist die erstmalige Implementierung der Funktion einer administrativen Projektkoordination im Rahmen eines großen, gesundheitswissenschaftlichen, internationalen Projektes, gefördert durch die Europäische Union im Rahmen des Förderprogramms Horizon Europe. Die Stelle soll weitestgehend vor Ort in Präsenz am Campus Emden ausgeführt werden. Ihre Aufgaben: Enge Kooperation mit der Gesamtprojektleitung sowie mit dem Projektteam Ansprechperson für Projekt partner*innen zu administrativen und finanziellen Fragen Unterstützung der Gesamtprojektleitung in administrativen Belangen mit Bezug auf die Konsortialführerschaft Pflege eines geeigneten Monitoring- /Projektmanagement systems für das Controlling aller Termine, ausstehender und erledigter Aufgaben sowie aller Zahlungsläufe Controlling und administrative Abwicklung der Budgetflüsse von der EU und an die externen Partner mit Information an die Finanzbuchhaltung Unterstützung des wissenschaftlichen Projektpersonals zu allen anstehenden Berichtspflichten (eigene sowie Berichte der Projektpartner) Unterstützung der Projektleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit Durchführung des finanziellen Reportings Begleitung und Unterstützung von Projekttreffen Präsentationen zum Financial Reporting Dokumentation der administrativen Projektkoordination Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschul studium (Bachelor, Diplom FH) Erfahrung mit Konsortial führerschaften wünschenswert Erfahrung in der Hochschul verwaltung oder im öffentlichen Dienst von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations fähigkeit und hohe Auffassungs gabe Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interkulturelle Kompetenzen Flexibilität und Neugier auf neue Aufgaben Wir bieten Ihnen: Betriebliche Altersvorsorge Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit den Lehrenden, den Mitarbeiter*innen und den Studierenden Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall-Kinderbetreuung, Ferien betreuung für Schulkinder etc.) Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte Besondere Hinweise: Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 10.01.2025 Befristung: befristet bis 30.11.2027 Arbeitszeit: Teilzeit (50 %) Entgeltgruppe: bis E 11 TV-L Ansprechperson: Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Jutta Lindert (Projektleitung) (E-Mail: ) sowie Frau Katrin Stern (WTT-Leiterin) (E-Mail: ) zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 10.01.2025 online über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an: Hochschule Emden/Leer Personalabteilung Constantiaplatz 4 26723 EmdenWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Projektmanagement, Produktmanagement Hochschule für angewandte Wissenschaften Teilzeit

Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY Arbeitgeber: Hochschule Emden/Leer

Die Hochschule Emden/Leer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Ansätze im Wissens- und Technologietransfer fördert und ein engagiertes Team bietet, das eng mit Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden zusammenarbeitet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld am malerischen Campus Emden.
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Kontaktperson:

Hochschule Emden/Leer HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten auf die Stelle vorbereiten kannst.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das EU-Projekt EARLY und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je mehr du über die Ziele und Herausforderungen des Projekts weißt, desto besser kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für die Koordination bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine interkulturellen Kompetenzen zu demonstrieren. Da es sich um ein internationales Projekt handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Kulturen und Arbeitsweisen umgehen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Neugierde auf neue Aufgaben. In einem dynamischen Projektumfeld ist es entscheidend, dass du bereit bist, dich schnell an Veränderungen anzupassen und neue Herausforderungen anzunehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenzen
Budgetkontrolle
Finanzreporting
Erfahrung in der Hochschulverwaltung
Flexibilität
Teamarbeit
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsfähigkeit
Analytisches Denken
Selbstständiges Arbeiten
Präsentationsfähigkeiten
Monitoring-Systeme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Hochschule Emden/Leer: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hochschule Emden/Leer und das EU-Projekt EARLY. Verstehe die Ziele des Projekts und die Rolle, die du als Projektkoordinator*in spielen würdest.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens, das deine Eignung für die Stelle unterstreicht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und deine interkulturellen Kompetenzen hervorhebst. Zeige auf, wie du zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts beitragen kannst.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 10.01.2025 über das Karriereportal der Hochschule ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Emden/Leer vorbereitest

Verstehe die Projektziele

Mach dich mit den Zielen des EU-Projekts EARLY vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der administrativen Projektkoordination verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner*innen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen zur interkulturellen Kompetenz

Da das Projekt international ist, sei bereit, Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen zusammengearbeitet hast.

Engagement für die Hochschule

Zeige dein Interesse an der Hochschule Emden/Leer und deren Werten. Sprich darüber, wie du dich in das Team einbringen möchtest und welche Ideen du für die Öffentlichkeitsarbeit oder das Monitoring-System hast.

Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY
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    Emden
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-24

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    Hochschule Emden/Leer

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