Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement mit MS Office und verbessere deine Excel-Kenntnisse.
- Unternehmen: Hochschule Esslingen - ein Ort für Lernen und Wachstum.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Gesundheits- und Mobilitätsangeboten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld und baue dein Netzwerk aus.
- Qualifikationen: Kenntnisse in MS Office und eine sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für die Abteilung Personalmanagement am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV‑L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 20 %
- Die Stelle ist zunächst bis zum Projektende befristet
Ihre Aufgaben:
- Plausibilitätsprüfungen in Excel einpflegen
- Excel/Word/Pivot Dateien erstellen und umformatieren
- Excel- und Wordvorlagen in die neue HR-Software implementieren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse
- Erfahrung mit MS Office Paketen
- Motivation und Zuverlässigkeit
- sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer Vw/2616 an.
Personalmanagement
Selvi Mine Onmaz
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: +49 711 397-3028
selvi-mine.onmaz@hs-esslingen.de
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Dr. Isabel Ungerer, 0711-397-3031,
Isabel.Ungerer@hs-esslingen.de
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Aushilfe im Bereich MS Office m/w/d Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Die Hochschule Esslingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeiter dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem profitieren die Angestellten von 30 Urlaubstagen sowie einem bezuschussten JobTicket BW, was die Anstellung am Campus Stadtmitte besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe im Bereich MS Office m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe im Bereich MS Office m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Aushilfsstelle im Bereich MS Office bist.
Betone deine MS Office Skills:Da die Stelle viel mit Excel und Word zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen klar hervorheben. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell erfassbar zu machen.
Bewirb dich über unser Online-Portal:Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unser [Online-Bewerbungsportal](https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?DesignID=10007&CompanyID=1), um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Vergiss nicht, die Kennziffer Vw/2616 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitet
✨Mach dich mit MS Office vertraut
Da die Stelle viel mit Excel und Word zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du die wichtigsten Funktionen beherrschst. Übe das Erstellen von Pivot-Tabellen und das Formatieren von Dokumenten, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du MS Office effektiv genutzt hast. Das kann eine erfolgreiche Datenanalyse in Excel oder die Erstellung einer ansprechenden Word-Vorlage sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über die Hochschule Esslingen
Zeige im Interview, dass du dich mit der Hochschule und ihrer Kultur auseinandergesetzt hast. Informiere dich über ihre Werte und Angebote, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie der Hochschule teilst.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!
