Auf einen Blick
- Aufgaben: Einscannen von Personalakten und Vorbereitung der Dokumente.
- Unternehmen: Hochschule Esslingen mit wertschätzender Kultur und kollegialem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit zahlreichen Gesundheits- und Mobilitätsangeboten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen im Personalmanagement zu sammeln.
- Qualifikationen: Motivation, Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für die Abteilung Personalmanagement am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 2 TV‑L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 20 %
- Die Stelle ist zunächst bis zum Projektende befristet
Ihre Aufgaben:
- Einscannen von Personalakten
- Vorbereitung der Papierakten
- Einscannen der Papierakten
- Beschriftung der elektronischen Akte
Ihr Profil:
- Motivation und Genauigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalunterlagen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer Vw/2615 an.
Personalmanagement
Selvi Mine Onmaz
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: +49 711 397-3028
selvi-mine.onmaz@hs-esslingen.de
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Dr. Isabel Ungerer, 0711-397-3031, Isabel.Ungerer@hs-esslingen.de
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Aushilfe zum Einscannen m/w/d Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Die Hochschule Esslingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeiter dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem profitieren die Beschäftigten von 30 Urlaubstagen im Jahr und einem bezuschussten JobTicket BW, was die Anstellung am Campus Stadtmitte besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe zum Einscannen m/w/d erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die Rückmeldung nach deiner Bewerbung. Kontaktiere die Personalabteilung oder den Ansprechpartner direkt, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Mitarbeitern der Hochschule Esslingen in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Motivation und Genauigkeit in der Arbeit unter Beweis stellen kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unser Online-Portal!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser [Online-Bewerbungsportal](https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?DesignID=10007&CompanyID=1) einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe zum Einscannen m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Motivation und Qualifikationen deutlich zu machen.
Betone deine Zuverlässigkeit:Da es um den Umgang mit sensiblen Personalunterlagen geht, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie wichtig dir Diskretion und Genauigkeit sind. Das wird uns überzeugen!
Zeige deine Motivation:Erkläre, warum du genau diese Stelle als Aushilfe zum Einscannen möchtest. Deine Begeisterung für die Aufgaben kann einen großen Unterschied machen!
Nutze unser Online-Bewerbungsportal:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unser [Online-Bewerbungsportal](https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?DesignID=10007&CompanyID=1).
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die du als Aushilfe zum Einscannen übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Motivation und Genauigkeit in der Arbeit unter Beweis stellen kannst. Informiere dich auch über die Hochschule Esslingen und ihre Werte.
✨Präzision und Sorgfalt zeigen
Da es um sensible Personalunterlagen geht, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise betonst. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und Diskretion verdeutlichen.
✨Selbstständigkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird selbstständiges Arbeiten gefordert. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder den flexiblen Arbeitszeiten fragen.
