Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulbibliothek bei Medien- und Informationsdiensten.
- Unternehmen: Hochschule Esslingen, ein dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit bis zu 60 % Beschäftigungsumfang.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsdienste und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Medien und Informationsmanagement, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen steht für exzellente, praxisorientierte Lehre und innovative Forschung in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales. Im Herzen der Region Stuttgart bieten wir ein großes Netzwerk an Partnern im In- und Ausland. Unsere Erfolge zeigen sich in zahlreichen Rankings der besten deutschen Hochschulen für angewandte Wissenschaften.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste
für die Hochschulbibliothek am Campus Flandernstraße .
Unsere Rahmenbedingungen:
Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV L
Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
Die Stelle ist unbefristet
Ihre Aufgaben:
Kundenberatung & Service: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Nutzer:innen und unterstützen diese freundlich und kompetent bei allen Fragen rund um die Bibliotheksnutzung. Dazu gehört auch die Auskunftserteilung, die Unterstützung bei der Literaturrecherche sowie die Betreuung der Ausleihe und Rückgabe von Medien
Medienbearbeitung und Bestandspflege: Sie wirken bei der formalen und technischen Erfassung neuer Medien mit, bereiten diese für die Ausleihe vor und sorgen für eine systematische sowie sorgfältige Pflege des Medienbestands. Dazu gehört die Verwaltung von Zeitschriftenabonnements, das Einstellen von Medienrückgaben sowie die Mitwirkung bei der Bestandserhaltung
Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren bibliotheksrelevante Daten in unseren Systemen, insbesondere im Bibliotheksmanagementsystem und sind verantwortlich für das Mahnwesen. Dabei achten Sie auf eine hohe Datenqualität und unterstützen die Optimierung der bibliothekarischen Arbeitsabläufe
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder einen vergleichbaren Abschluss in diesem Bereich
Hohes Maß an Strukturiertheit, Selbstorganisation, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Spätdiensten und Sonderöffnungszeiten
Besonders gute Fähigkeit, sich in Wort und Schrift auszudrücken
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Erfahrung mit aDIS / BMS
Wir bieten:
Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal . Bitte geben Sie die Kennziffer Bib/2601 an.
Personalmanagement
Grazia Petrone
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711 397-3661
grazia.petrone@hs-esslingen.de
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Katharina Jahn und Frau Jessica Fuss, bibliothek-leitung@hs-esslingen.de
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter:
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Die Hochschule Esslingen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Klima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeitenden dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen, Sabbatical-Angeboten und einem bezuschussten JobTicket BW, was die Hochschule zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Bildungssektor macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der Hochschule Esslingen sind. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Hochschule sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei du selbst und lass deine Leidenschaft für Medien- und Informationsdienste durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Infos und Tipps, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Stelle bekommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wir wollen wissen, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung.
Achte auf die Struktur:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O! Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem hast du dort alle Informationen auf einen Blick und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Esslingen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Bibliothek. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste mitbringst. Das können Erfahrungen aus Praktika oder Studienprojekten sein, die deine Eignung unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen in der Hochschulbibliothek oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber ein ordentliches Outfit ist wichtig, um deine Ernsthaftigkeit zu zeigen.
