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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Entwicklung von Prozessen zur Exportkontrolle an Hochschulen.
- Arbeitgeber: Hochschule Esslingen mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und umfassende Weiterbildung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundlichen Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Compliance-Strukturen in der Wissenschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise Erfahrung im Außenwirtschaftsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im gemeinsamen Verbund der Hochschulen der Innenrevision vernetzen sich baden-württembergische Hochschulen und repräsentieren dadurch rund 30.000 Studierende und ca. 900 Professoren. Derzeit gehören dem Verbund die Hochschulen Albstadt-Sigmaringen, Esslingen, Karlsruhe, Nürtingen-Geislingen, Ravensburg-Weingarten und Reutlingen an. Die Einführung von strukturierten Compliance-Management-Systemen betrachten die Verbundhochschulen als Teil eines modernen Wissenschaftsbetriebs.
Die Verbundhochschulen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referenten:in für die Exportkontrolle am Campus Stadtmitte der Hochschule Esslingen.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Ihre Aufgaben:
- Beratung der Hochschulleitungen der Verbundhochschulen bei der Festlegung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zur Einhaltung außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
- Entwicklung, Implementierung und Verstetigung hochschulspezifischer Prozesse und Arbeitshilfen zur Exportkontrolle
- Erarbeitung von Betroffenheits- und Risikoanalysen für alle Verbundhochschulen
- Erarbeitung umfassender Prozesse zur Einhaltung von Genehmigungspflichten und Verboten
- Einführung und Weiterentwicklung von Kontrollmechanismen für alle Verbundhochschulen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Außenwirtschafts- und Zollvorgänge aller Verbundhochschulen für eine rechts- und prüfungssichere Gestaltung, Koordination und Dokumentation der Export-Ablauforganisation unter Berücksichtigung sämtlicher außenwirtschaftsrechtlicher Bestimmungen
- Erarbeitung und Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen für Hochschulangehörige
- Unterstützung der Verbundhochschulen bei Prüfungen durch Zoll- und sonstige Kontrollbehörden
- Regelmäßige Berichte an den Lenkungskreis der Verbundhochschulen
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt Vorbehalten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Volljurist:in) in Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Außenwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie entsprechendes Engagement; selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer Vw/2614 an.
Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Porzelle, bernhard.porzelle@hs-esslingen.de.
Personalmanagement
Daniela Dangel
Hochschule Esslingen
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
Tel. 0711 397-3025
daniela.dangel@hs-esslingen.de
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten.
Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Referent:in für Exportkontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Kontaktperson:
Hochschule Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in für Exportkontrolle (m/w/d)
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht sitzt dein zukünftiger Arbeitgeber direkt neben dir!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in für Exportkontrolle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Referent:in für Exportkontrolle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Außenwirtschaftsrecht und Exportkontrolle unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in der Exportkontrolle oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Hochschule fragen.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position und die Arbeit an den Hochschulen.