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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitung beim Haushaltsvollzug und erstelle Finanzpläne.
- Arbeitgeber: Hochschule Esslingen, ein dynamisches Umfeld mit über 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Hochschule und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung sowie Erfahrung im Haushaltsvollzug.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen steht für exzellente, praxisorientierte Lehre und innovative Forschung in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales. Im Herzen der Region Stuttgart bieten wir ein großes Netzwerk an Partnern im In- und Ausland. Unsere Erfolge zeigen sich in zahlreichen Rankings der besten deutschen Hochschulen für angewandte Wissenschaften.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in für das Referat Haushalt
für die Abteilung Finanzen und Controlling am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
- Unterstützung der Referatsleitung beim Haushaltsvollzug (u. a. Mittelüberwachung, Zuarbeit bei Berichten)
- Bearbeitung der Abgaben an die Künstlersozialkasse
- Durchführung von Aussonderungsvorgängen (konzeptionelle Prüfung, Dokumentation)
- Betreuung und Pflege der Kostenstellen
- Bearbeitung des Deutschlandstipendiums (Verwaltung und Abwicklung)
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Recht oder Verwaltung, alternativ eine Weiterbildung als Fachwirt:in oder eine einschlägige Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Haushaltsvollzug bei Landeseinrichtungen, Kommunen, Bankwesen oder vergleichbaren Einrichtungen
- Sehr sicherer Umgang mit gängigen Büroarbeits- und Kommunikationsmitteln
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter xayajpt Kommunikationsfähigkeit
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Sachbearbeiter:in für das Referat Haushalt - Abteilung Finanzen und Controlling Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Kontaktperson:
Hochschule Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für das Referat Haushalt - Abteilung Finanzen und Controlling
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Hochschule Esslingen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hochschule, ihre Werte und die Abteilung Finanzen und Controlling. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der Hochschule teilzunehmen, mach das. Das gibt dir die Chance, dich persönlich vorzustellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für das Referat Haushalt - Abteilung Finanzen und Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Haushaltsvollzug oder im Finanzbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Esslingen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Haushaltsvollzug und im Umgang mit MS Excel unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.