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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Organigramme, bearbeite Arbeitsunfälle und betreue Hochschulgremien.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Esslingen bietet exzellente Lehre und fördert internationalen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur mit spannenden Aufgaben und einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit juristischem Bezug erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 02.05.2025; Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.05.2027
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen
- Bearbeitung von Arbeitsunfällen
- Durchführung von Wahlen (PR, JAV, SBV, BfC, Rektor:in, Kanzler:in)
- Betreuung der Hochschulgremien (Hochschulrat und Senat)
- Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulrat
- Mitarbeit im Bereich Satzungen und Ordnungen für die Studierenden
- Ausfertigung und Veröffentlichungen von Satzungen und Ordnungen
- Gestaltung der Intranetseite / der Internetseite der Abteilung
- Projekt-/Querschnittsaufgaben aus dem Bereich „Organisation“ aus der Abteilung Organisation und Recht
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss im Bereich Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit juristischem Bezug (Staatsexamen, LL.B, B.A.-Public Management)
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Die Bewerbungsfrist endet zum 02.05.2025. Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich.
Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten.
Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Recht und Organisation Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Kontaktperson:
Hochschule Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Recht und Organisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Esslingen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition und die Schwerpunkte der Hochschule verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung betont werden, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Abteilung Recht und Organisation zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, spezifische Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Recht und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Rechts- und Verwaltungswissenschaften sowie deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Hochschule Esslingen reizt. Gehe auf deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und deine eigenständige Arbeitsweise ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Esslingen informieren. Verstehe ihre Werte, Traditionen und aktuellen Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine eigenständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Abteilung Recht und Organisation erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
