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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Organigramme, bearbeite Arbeitsunfälle und betreue Hochschulgremien.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Esslingen bietet exzellente Lehre und fördert internationalen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, 30 Urlaubstage und Sabbatical-Angebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit juristischem Bezug erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 02.05.2025; Frauen und Schwerbehinderte werden besonders ermutigt zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n für die Abteilung Recht und Organisation am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.05.2027
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen
- Bearbeitung von Arbeitsunfällen
- Durchführung von Wahlen (PR, JAV, SBV, BfC, Rektor:in, Kanzler:in)
- Betreuung der Hochschulgremien (Hochschulrat und Senat)
- Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulrat
- Mitarbeit im Bereich Satzungen und Ordnungen für die Studierenden
- Ausfertigung und Veröffentlichungen von Satzungen und Ordnungen
- Gestaltung der Intranetseite / der Internetseite der Abteilung
- Projekt-/Querschnittsaufgaben aus dem Bereich „Organisation“ aus der Abteilung Organisation und Recht
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss im Bereich Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit juristischem Bezug (Staatsexamen, LL.B, B.A.-Public Management)
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Die Bewerbungsfrist endet zum 02.05.2025. Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter Website mit der Kennziffer Vw/2514 einreichen.
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten.
Weitere Informationen erhalten Sie unter: Website
Kontaktdaten Personalmanagement: Melissa Karagöz, Kanalstraße 33, 73728 Esslingen, Tel. 0711 397-3661
Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Recht und Organisation - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Kontaktperson:
Hochschule Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Recht und Organisation - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Esslingen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition und die Ziele der Hochschule verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Werten des Unternehmens herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Homeoffice ermöglicht, sei bereit, über deine Erfahrungen mit remote Arbeiten zu sprechen. Betone, wie du deine Aufgaben selbstständig und ergebnisorientiert erledigen kannst, auch wenn du nicht im Büro bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Abteilung zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich Recht und Organisation oder nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Recht und Organisation - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Rechts- und Verwaltungswissenschaften sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Hochschule Esslingen passen. Gehe auf deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung ein.
Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Esslingen informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Geschichte und ihre aktuellen Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Abteilung Recht und Organisation erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die professionell wirkt, aber auch zu einer Hochschule passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
