Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm spannende Aufgaben im Campus-Management und unterstütze die Fakultät Soziale Arbeit.
- Unternehmen: Hochschule Esslingen – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.07.2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Sozialer Arbeit oder verwandten Bereichen, Medienkompetenz und Interesse an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n für die Fakultät Soziale Arbeit, Bildung und Pflege am Campus Flandernstraße.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV‑L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
- Die Stelle ist zunächst bis 31.07.2028 befristet
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Aufgaben als Key-User im Rahmen des Campus-Management-Systems (CMS) „HEonline“ für die Fakultät (z.B. Lehrveranstaltungsbelegung, Prüfungsmanagement und Studierendendaten)
- Assistenz im Studiengang Master „Soziale Arbeit“ und Master „Angewandte Sozialpädagogische Bildungsforschung“
- Mitarbeit und Stellvertretung in der Prüfungsplanung und Prüfungsorganisation der Fakultät Soziale Arbeit, Bildung und Pflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Sozialen Arbeit/ Kindheitspädagogik/ Sozialwissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse
- Kenntnisse über Bachelor- und Masterstudiengänge der Sozialen Arbeit oder der Kindheitspädagogik
- Medienkompetenzen, bspw. in der Arbeit mit Campus-Management-Systemen (CMS) und Lern-Management-Systemen (LMS)
- Interesse an Lehr- und Prüfungsorganisationsaufgaben
- Verwaltungserfahrung ist wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer SP/2607 an.
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/.
Verwaltungsangestellte:r in der Fakultät Soziale Arbeit, Bildung und Pflege, SP/2607 (m,w,d) Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Die Hochschule Esslingen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Klima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeitenden dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen, Sabbatical-Angeboten und einem bezuschussten JobTicket BW, was die Hochschule zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Bildungssektor macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r in der Fakultät Soziale Arbeit, Bildung und Pflege, SP/2607 (m,w,d) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Hochschule Esslingen, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r in der Fakultät Soziale Arbeit, Bildung und Pflege, SP/2607 (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Hochschule Esslingen passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Hochschule Esslingen gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Hochschule Esslingen.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
