Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Hochschulverwaltung und manage das Budget für langfristige Ziele.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Flensburg bietet eine integrative und moderne Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und präge die Zukunft der Hochschule.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder Wissenschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und aus vielfältigen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
An der Hochschule Flensburg ist zum 01.08.2025 die Stelle als Kanzlerin/Kanzler (d/m/w) in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Als hauptamtliches Mitglied des Präsidiums leiten Sie eine dienstleistungsorientierte Hochschulverwaltung unter der Verantwortung des Präsidenten.
- Sie arbeiten eng mit den anderen Präsidiumsmitgliedern als Team und mit den Gremien der Hochschule zusammen.
- Sie sind Beauftragte r für den Haushalt und damit verantwortlich für die Bewirtschaftung des gesamten Hochschulbudgets und dessen Steuerung im Hinblick auf langfristige Finanzierungssicherheit der strategischen Ziele der Hochschule.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört unter anderem die Weiterentwicklung der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.
- Sie prägen kontinuierliche Modernisierungsprozesse insbesondere in der Verwaltung und gemeinsam im Präsidium für die gesamte Hochschule und schaffen Gestaltungräume im Zusammenwirken mit unterschiedlichen Beteiligten.
- Sie repräsentieren die Hochschulverwaltung nach innen und arbeiten mit den zuständigen Ministerien und anderen Hochschulen zusammen.
Unsere Anforderungen:
- Wir verbinden klare Zielsetzungen mit einem respektvollen und verbindlichen Umgang und leben eine integrative Führungskultur.
- Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind eine abgeschlossene Hochschulausbildung und eine mehrjährige verantwortliche berufliche Tätigkeit, insbesondere in Wissenschaft, Wirtschaft, Verwaltung oder Rechtspflege.
- Wir wünschen uns eine Führungspersönlichkeit, die durch Empathie, Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsfähigkeit überzeugt, teamfähig ist und über die Fähigkeit zur Kooperation und Integration verfügt.
- Ein hohes Maß an Digitalisierungs- und Kommunikationskompetenz sowie die dazu notwendige IT-Affinität sind erforderlich.
- Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen im Finanzmanagement und in der Organisationsentwicklung sind wünschenswert.
- Idealerweise sind Sie mit Strukturen und Inhalten des Wissenschaftsbetriebs vertraut.
- Sie verfügen über Erfahrungen im dynamischen Veränderungsmanagement und sind mit Konzepten der Personalentwicklung vertraut.
- Die Fähigkeit, in komplexen Situationen und Strukturen bei unterschiedlichen Interessenlagen konstruktiv zu Entscheidungen zu kommen, ist notwendig.
- Verhandlungen sollten kompetent und lösungsorientiert geführt werden können.
- Strategische Kompetenz ist von Vorteil.
Allgemeines zur Stelle:
- Die Kanzlerin/Der Kanzler wird auf Vorschlag einer Findungskommission für eine Amtszeit von sechs Jahren durch den Hochschulsenat gewählt. Wiederwahlen sind zulässig.
- Sie/Er wird in ein Beamtenverhältnis auf Zeit berufen.
- Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe W2 zzgl. Funktionsleistungsbezügen.
Ihre Bewerbung:
Bitte formulieren Sie Ihre Vorstellungen der Leitungstätigkeit an der Hochschule Flensburg in einem Exposé. Gerne können Sie uns auch Referenzpersonen nennen. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, richten Sie bitte schriftlich bis zum 12. Mai 2025 an den Präsidenten der Hochschule Flensburg, Herrn Dr. habil. Sven Tode persönlich/vertraulich, Postfach, 24905 Flensburg oder in elektronischer Form an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nicht möglich.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer PDF "Datenschutzinformationen für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber", die Sie auf der Übersichtsseite der Stellenangebote finden, und unserer Datenschutzerklärung.
Für besoldungsrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau Sabine Uhl unter Tel.: -1781 oder per E-Mail: gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dirk Ludewig, Vorsitzender der Findungskommission, unter Tel.: -1568 oder per E-Mail: .
Kanzlerin/Kanzler (d/m/w) Arbeitgeber: Hochschule Flensburg - University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Hochschule Flensburg - University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlerin/Kanzler (d/m/w)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen an der Hochschule Flensburg oder in ähnlichen Institutionen zu knüpfen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in der Hochschulverwaltung, um gezielte Gespräche führen zu können.
✨Verstehe die Hochschulstruktur
Mache dich mit der Struktur und den Abläufen der Hochschule Flensburg vertraut. Dies hilft dir, während des Auswahlprozesses gezielte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse über die spezifischen Herausforderungen der Hochschule zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf strategische Diskussionen vor
Da die Position eine hohe Verantwortung im Finanzmanagement und in der Organisationsentwicklung erfordert, solltest du dich auf strategische Diskussionen vorbereiten. Überlege dir konkrete Vorschläge zur Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung, die du im Gespräch einbringen kannst.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn vor, die deine Empathie, Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsfähigkeit verdeutlichen. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Rolle als Kanzler/in und sollten in Gesprächen klar kommuniziert werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlerin/Kanzler (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Kanzlerin/den Kanzler. Notiere dir, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders betont werden.
Formuliere ein überzeugendes Exposé: In deinem Exposé solltest du klar darlegen, wie du die Leitungstätigkeit an der Hochschule Flensburg gestalten möchtest. Gehe auf deine Visionen und Strategien ein und zeige, wie du die Hochschule in ihrer Entwicklung unterstützen kannst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, darunter deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und gegebenenfalls eine aktuelle Beurteilung. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist.
Prüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du die geforderten Unterlagen in der richtigen Form eingereicht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Flensburg - University of Applied Sciences vorbereitest
✨Verstehe die Hochschulstruktur
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Gremien der Hochschule Flensburg. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Kanzlers in diesem Kontext verstehst und wie du zur Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Präsidiums beitragen kannst.
✨Bereite dich auf finanzielle Fragen vor
Da du für das Haushaltsmanagement verantwortlich bist, solltest du dich auf Fragen zu Finanzmanagement und Budgetierung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Digitalisierungskompetenz hervorheben
Die Weiterentwicklung der Digitalisierung ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du für die Hochschule hast, um die Verwaltungsprozesse zu modernisieren.
✨Führungskompetenzen demonstrieren
Zeige im Interview, dass du eine integrative Führungspersönlichkeit bist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich Teams geleitet hast, Empathie gezeigt hast und Entscheidungen in komplexen Situationen getroffen hast.