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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlerin in juristischen Fragen und koordiniere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Künste Bremen ist ein kreatives Zentrum für Kunst und Musik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team im künstlerischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind das erste juristische Staatsexamen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle der Kanzlerin die Stelle einer/eines Referentin/Referenten /Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Entgeltgruppe 13 TV-L in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Die Hochschule für Künste Bremen erfüllt ein vielfältiges und anerkanntes Angebot in Lehre und Studium, Forschung, Kunstausübung und künstlerischen Entwicklungsvorhaben mit Disziplinen der Bildenden Kunst, des Designs, der Musik und der kunstbezogenen Wissenschaften. Als lebendiger Teil des öffentlichen Kunstbetriebs strahlt die Hochschule für Künste Bremen weit über die Region hinaus und nimmt eine besondere Stellung im Raum der deutschen Kunst- und Musikhochschulen ein.
Aufgaben:
- Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen
- Kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten
- Inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
- Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
- Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen
- Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger*innen der HfK in juristischen Fragestellungen
- Planung und Durchführung von Gremienwahlen
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes erstes juristisches Staatsexamen, vorzugsweise im Bereich der Note „befriedigend“ oder besser
- Idealerweise das zweite juristische Staatsexamen, vorzugsweise im Bereich der Note „befriedigend“
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule
- Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären künstlerisch-kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
- JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste – Frau Dr. Antje Stephan - Tel. 0421/9595-1025, gerne zur Verfügung.
Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Stabsstelle der Kanzlerin Arbeitgeber: Hochschule für Künste Bremen
Kontaktperson:
Hochschule für Künste Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Stabsstelle der Kanzlerin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die an der Hochschule für Künste Bremen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Hochschulbereich, insbesondere in Bezug auf juristische Fragestellungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Arbeit der Kanzlerin einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Wissenschaftsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Akteuren im Hochschulbetrieb zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder Telefon, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Stabsstelle der Kanzlerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine juristischen Kenntnisse und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Hochschule für Künste Bremen passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumente.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Künste Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf juristische Fragestellungen vor
Da die Stelle viel mit juristischen Themen zu tun hat, solltest du dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen Aspekten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um im Interview überzeugend zu wirken.
✨Informiere dich über die Hochschule für Künste Bremen
Ein gutes Verständnis der Hochschule und ihrer Strukturen ist entscheidend. Recherchiere die aktuellen Projekte, Programme und Herausforderungen der Hochschule, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren im Hochschulbetrieb verdeutlichen.
