Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlerin in juristischen Fragen und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Die Hochschule für Künste Bremen ist ein kreatives Zentrum für Kunst und Musik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen besonders Frauen zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden, künstlerischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfolgreiches erstes juristisches Staatsexamen und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle der Kanzlerin die Stelle einer/eines Referentin/Referenten /Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Entgeltgruppe 13 TV-L in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Die Hochschule für Künste Bremen erfüllt ein vielfältiges und anerkanntes Angebot in Lehre und Studium, Forschung, Kunstausübung und künstlerischen Entwicklungsvorhaben mit Disziplinen der Bildenden Kunst, des Designs, der Musik und der kunstbezogenen Wissenschaften. Als lebendiger Teil des öffentlichen Kunstbetriebs strahlt die Hochschule für Künste Bremen weit über die Region hinaus und nimmt eine besondere Stellung im Raum der deutschen Kunst- und Musikhochschulen ein.
Aufgaben:
- Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen
- Kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten
- Inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
- Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
- Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen
- Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger*innen der HfK in juristischen Fragestellungen
- Planung und Durchführung von Gremienwahlen
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes erstes juristisches Staatsexamen, vorzugsweise mit der Note „befriedigend“ oder besser
- Idealerweise das zweite juristische Staatsexamen, ebenfalls vorzugsweise mit der Note „befriedigend“
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule
- Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären künstlerisch-kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
- JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste – Frau Dr. Antje Stephan – Tel. 0421/9595-1025, gerne zur Verfügung.
Kontaktdaten:
Hochschule für Künste Bremen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Stabsstelle der Kanzlerin erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für Künste Bremen
Wenn du auf der Website von Hochschule für Künste Bremen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Stabsstelle der Kanzlerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Künste Bremen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Künste Bremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
