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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Studiensekretariat bei Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Musik und Tanz Köln ist eine der größten Musikhochschulen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inspirierenden Gemeinschaft und unterstütze Studierende aus aller Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung, idealerweise mit Hochschulerfahrung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle in Wuppertal, unbefristet und mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Studiensekretariats eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Studiensekretariat
am Hochschulstandort Wuppertal
- Organisation und Durchführung des Bewerbungs- und Eignungsprüfungs- und Zulassungsverfahrens
- Organisation und Durchführung des Einschreibe- und Unterrichtsbelegungsverfahrens
- Anlaufstelle für Bewerber*innen, Studierende und Lehrende des Hochschulstandorts, u.a. Unterstützung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden bei administrativen Fragen zu Bewerbungs-, Eignungsprüfungs- und Zulassungsverfahren sowie zur Einschreibung, Unterrichtsbelegung und weiteren studierendenrelevanten Anliegen
- Organisation und Durchführung des Studierendenmanagements (u. a. Rückmeldung, Beurlaubung, Antrag Lehrendenwechsel)
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschulbereich oder verwandten Arbeitsbereichen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Servicebewusstsein
- Strukturierte sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Studiensekretariat Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Tanz Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Studiensekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Tanz Köln und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Servicebewusstsein zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich. Erkläre, warum du gerne mit Studierenden und Lehrenden zusammenarbeitest und wie du zur positiven Erfahrung an der Hochschule beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Studiensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Hochschule vor: Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung der Hochschule für Musik und Tanz Köln. Zeige, dass du die Institution und ihre Bedeutung in der künstlerischen Ausbildung kennst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Bereich Büro und Verwaltung hervor, insbesondere wenn du bereits im Hochschulbereich gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Situationen beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Servicebewusstsein betonen: Zeige in deiner Bewerbung, dass du ein hohes Servicebewusstsein hast. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Studierenden oder Kunden eingegangen bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Tanz Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule für Musik und Tanz Köln informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und die Rolle des Studiensekretariats. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Servicebewusstsein unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Studiensekretariat erfahren möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein offenes Lächeln können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck bei den Interviewern.
