Studienberater*in (m/w/d) am Hochschulstandort Köln

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Vollzeit und zunächst befristet als Mutterschutzvertretung mit der Option zur Verlängerung als Unterstützung der Zentralen Studienberatung eine*n Studienberater*in (m/w/d) am Hochschulstandort Köln.

Die Zentrale Studienberatung beantwortet erste Fragen und berät zu den unterschiedlichen Themen im Studium. Sie vermittelt Kontakte zu den Beratungsexpert*innen, ist Wegweiser bei der Studienorganisation und bietet Hilfestellungen in Krisensituationen sowie bei Orientierungsschwierigkeiten an. Das International Office sowie der Professionalisierungsbereich sind ebenfalls Teil der ZSB.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Beratung von Studieninteressierten und Studierenden in der Zentralen Studienberatung der Hochschule (auch in englischer Sprache) zu Studienorientierung, Bewerbung, Studieneingangsphase, Studienverlauf, Orientierung und bei Problemen im Studium sowie zu beruflicher Orientierung und Studienfinanzierung – persönlich, online und per Mail.
• Unterstützung der Lehrenden bei Beratungsaufgaben.
• Repräsentation der Hochschule auf internen und externen Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte.
• Konzeption und Durchführung von Informations-, Beratungs- und Kommunikationsformaten und Umsetzung in digitalen Formaten sowie in Präsenz.
• Mitarbeit bei Entwicklung von Projekten zur Beratung und Unterstützung der Studierenden (Workshops, Tutorien etc.).
• Öffentlichkeitsarbeit.
• Netzwerkarbeit.
• Vertretung der Beauftragten für Beeinträchtigung.

Unsere Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Erfahrung in der Bildungsberatung idealerweise im Hochschulkontext.
• Sehr gute Kenntnisse von Beratungsmethoden.
• Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft, insbesondere einer Musikhochschule und ihren Besonderheiten sind wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse - min. B2.
• Sehr gute Kenntnisse in Social Media sowie im Umgang mit Canva, Microsoft Office und InDesign sind wünschenswert.

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 11 TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 100,00 %, dies entspricht derzeit 39,83 Stunden/Woche. Der Vertrag wird zunächst für die Zeit als Mutterschutzvertretung geschlossen. Eine anschließende Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung ist grundsätzlich vorgesehen.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 27.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.08.2025 und am 05.08.2025 statt. Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Sabrina Kobler, Leitung Zentrale Studienberatung, Sabrina.Kobler@hfmt-koeln.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!