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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studierendendaten und unterstütze den Vorlesungsbetrieb.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet die Polizei von morgen aus.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit JobTicket BW und flexibler Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Polizei mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.12.2027, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.300 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Der Campus Villingen-Schwenningen ist der zentrale Studienort für das Bachelorstudium sowie das erste Studienjahr des Masterstudiums der Polizei Baden-Württemberg. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams in Villingen-Schwenningen – wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben:
- Studierendenverwaltung (Notenverwaltung, Seriendruckverfahren im Zusammenhang mit Prüfungen und Zeugnissen, Anlage und Verwaltung der Studierendendaten)
- Unterstützung beim Vorlesungsbetrieb
- Ansprechperson für Studierende und Dozierende
- Administration des täglichen Anwesenheitsnachweises der Studierenden
- Einteilung und Vergabe der Hörsäle auf dem Hochschulareal
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungsunterlagen
- Unterstützung im Prüfungsamt und in der Prüfungsabwicklung
- Administration studentischer Unterlagen
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung.
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Service- und Dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat Arbeitgeber: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Hochschule für Polizei Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und das Arbeitsumfeld zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Verwaltung von Studierendendaten und zur Nutzung von Microsoft Office zu beantworten. Mache dich mit den gängigen Programmen vertraut, um im Gespräch sicher auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Erfahrungen dich für die Assistenzkraft im Studierendensekretariat qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die Ausdrucksweise in Wort und Schrift, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Polizei Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben des Studierendensekretariats, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deinen serviceorientierten Umgang zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Microsoft Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office-Produkten wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe vorher, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.